Hangi Özellikler Aktif Edildiğinde Exchange Enterprise Client Access License (E-CAL) Kullanmak Gerekir

Hangi Özellikler Aktif Edildiğinde Exchange Enterprise Client Access License (E-CAL) Kullanmak Gerekir

by Gökhan KAMAR, 25 Eylül 2017

Bu yazımızda lisanslama konusunda sıklıkla soru işareti yaşanan, Exchange Server Enterprise CAL kullanımının gerekli olduğu durumlara açıklık getirmek istedik. Yazı içerisinde bu konulara ilişkin bilgiler verecek ve Enterprise CAL kullanımı konusunda lisans içerikleri ve kullanım yöntemlerini anlatmaya çalışacağız.

Exchange kurulumların da yanlış yapılan aksiyonlar sonucu on-premise kullanımlarda beklenmedik CAL & SERVER lisans maliyeti çıkmaktadır. Office 365 ile birlikte Office uygulamalarına yönelik ihtiyacınızı karşılarken aynı zamanda e-posta hizmetinizi de ek lisans maliyeti düşünmeden BT süreçlerinize çözüm sağlayabilirsiniz.

Exchange İstemci erişim lisansları (CAL) ile ilgili önemli bir noktaya değinmek isterim: Eğer Exchange Standard CAL özelliklerine sahip olmak istiyorsanız sadece Standard CAL almanız yeterli olacaktır. Ancak Exchange Enterprise CAL özelliklerine sahip olmak istiyorsanız hem Exchange Standard CAL hemde Enterprise CAL almanız gerekmektedir.

Aşağıdaki tabloda ve maddelerde Exchange Standart CAL ve Enterprise CAL kapsamında gelen özellikleri inceleyebilirsiniz:

Exchange Standard CAL

  • E-posta gönderip alma ve e-postaları kişisel bir posta kutusuna kaydetme, randevuları ve toplantıları planlama ve kişisel takvim oluşturma
  • E-posta ve fiziksel adresleri, telefon numaraları ve diğer kişisel bilgileri içeren bir rehber veritabanını saklama; görevleri zamanlama ve tamamlanma süreçlerini izleme
  • E-posta, takvim, kişiler ve görevler için tarayıcı tabanlı erişim (Outlook Web App üzerinden)
  • Exchange yazılımının kötü amaçlı yazılım ve spam filtreleme özellikleri, virüsleri, casus yazılımları ve istenmeyen iletileri posta yoluyla toplu halde siler.
  • Mobil aygıtın Exchange ActiveSync protokolü aracılığıyla Exchange’e erişmesini sağlayan ve verileri mobil aygıtlarla senkronize eden ve minimum mobil aygıt parolası uzunluğu gibi temel yönetim ilkelerini zorunlu kılacak şekilde temel mobil aygıt yönetimi
  • Bir grup posta kutusuna gönderilen ve bu posta kutularından gönderilen tüm iletileri arşivleyen temel günlük (bazen Günlük Veritabanı Günlüğü olarak da bilinir)
  • Varsayılan klasörlerde bulunan iletilerin ne kadar süre tutulacağı ve bir ileti alıkoyma yaşına ulaştığında sistemin ne yapması gerektiğini denetleyen temel saklama politikaları (bazen Varsayılan Saklama Politikaları olarak adlandırılır)
  • Önceki sürümlerin Çoklu Posta Kutusu Aramasını genişleten ve yetkili personelin (yasal ve uyum görevlileri gibi) e-posta, takvim, görev ve kişi öğelerinde organizasyon çapında arama yapmasını sağlayan yerinde eDiscovery.
  • Site posta kutuları, ekip üyelerinin tek bir kullanıcı arabirimi aracılığıyla bir SharePoint sitesinin belgelerine ve ilişkili e-posta iletilerine erişmesini sağlayan Exchange Server 2013’e yeni bir özellik (ve SharePoint 2013).

Exchange Enterprise CAL

  • Standard CAL tarafından sağlanan özelliklere ek olarak yasal zorunluluklara ve kamusal düzenlemelere uyma yeteneğini geliştirmek için aşağıdaki maddelerde yer alan ek özellikle Enterprise CAL ile beraber gelir. Böylece Exchange Server altyapısında daha kurumsal yetenekler aktif edilebilir.
  • Bir mobil telefonun bir PC için bir modem olarak kullanılmasını önleme gibi Exchange ActiveSync ile daha kapsamlı politika uygulanmasını sağlayan birinci sınıf mobil cihaz yönetimi
  • Günlük kaydı belirli kullanıcılara veya gruplara gönderilen e-postaya sınırlandırarak daha ayrıntılı denetimi ve dolayısıyla daha küçük dergileri sunan birinci sınıf günlük kaydı (bazen Kullanıcı Başına / Dağıtım Listesi Günlüğü olarak da bilinir)
  • Saklama ilkesinin varsayılan olmayan klasörler üzerinde (örneğin, kullanıcılar tarafından oluşturulan klasörler) ayarlanmasına ve kullanıcıların belirlediği saklama parametrelerinden önce gelen tek tek iletiler için bir saklama politikası belirlemesine izin veren, birincil Saklama politikaları (bazen Özel Saklama Politikaları). sistem yöneticisi
  • Sesli postaları metne çeviren (kullanıcılara arayan kişinin mesajının okunabilir bir önizlemesini verir) birleştirilmiş mesajlaşmaya sahip sesli posta, sesli posta ses ve metnini e-posta ve fakslar olarak aynı gelen kutusuna yerleştirir ve birleştirilmiş gelen kutusuna erişim sağlar Sesli komutları kullanarak standart bir telefondan
  • Exchange çevrimiçi koruması, kötü amaçlı yazılım ve spam gönderen e-postaları filtreleyen ve Exchange Enterprise CAL üzerinde Yazılım Güvencesi kapsamını koruyan kuruluşlara ek bir ücret ödemeyen ve Microsoft tarafından barındırılan bir hizmettir.
  • Yetkili personelin diğer tüm bilgi saklama politikalarını (süresiz veya belirli bir süre için) geçersiz kılmasını ve belirtilen posta kutularında önceden saklanan mesajların korunmasını ve bu posta kutularında önceden depolanmış iletilerin korunmasını sağlayan Yerinde Kayıt Olun (önceden Hukuk Mahfazası veya Dava Tutma adı verilir). sonraki tüm gelen ve giden iletiler korunur
  • Kuruluşlara, Outlook kişisel mağaza (PST) dosyalarının aksine yöneticiler tarafından güvenilir bir şekilde yedeklenebilen, kurumsal politika uyarınca korunan bir sunucu tabanlı e-posta arşivleme seçeneği sunan Yerinde Arşiv (önceden Kişisel Arşiv) adı verilen ve gerektiğinde arandı
  • Yöneticilerin kullanıcılara herhangi bir müdahalede bulunmadan iletileri ve ekleri koruyan kuralları tanımlamalarını sağlayan Otomatik İleti Koruması, Windows Rights Management Services’ı kullanıyor (korumalı iletileri gönderen veya alan her istemci de bir Windows Rights Management Services CAL’ıyla lisanslanmalıdır)
  • İleti içeriğini kişisel tanımlanabilir bilgiler gibi hassas bilgileri analiz eden ve iletileri filtrelemek veya sonuçları izlemek için ilkeler yapılandırmasına izin veren Veri Kaybını Önleme

    Sunucu tarafındaki lisanlama kapsamı için aşağıda güncel Exchange Server 2016 Lisanslamasını inceleyebilmeniz adına paylaşıyorum.

Exchange Server 2016 Lisanslaması

Sunucu lisansları

İki sunucu sürümü vardır

  • Standart: Küçük ve orta ölçekli kuruluşların posta kutusu ihtiyaçları için tasarlanmıştır. Ayrıca daha büyük bir Exchange dağıtımında posta kutusu olmayan roller için de uygundur. Bu sürüm 1’den 5’e kadar posta kutusu veritabanlarını destekler.
  • Kullanıcı Basına Exchange Standard Cal ile lisanslanmış olması gerekmektedir.
  • Enterprise: daha büyük sayıda posta kutusu veritabanları gerektirebilecek daha büyük kuruluşlar için tasarlanmıştır. Bu sürüm 1’den 100’e kadar posta kutusu veritabanını desteklemektedir.Enterprise CAL özelliklerini etkinleştirebilmek için kullanıcı başına Standard CAL’a ek olarak bir de Enterprise CAL ile alması gerekmektedir.


Exchange Server Standard & Enterprise özellikleri aşağıdaki gibidir

Sunucu ve Kullanıcı için Standart ya da Enterprise lisanslama yaklaşımı, tablolara ve maddelediğimiz listelerde yer alan özellikler göz önünde bulundurularak kurumsal ihtiyaçlara yönelik geliştirilmelidir.

Başka bir yazıda görüşmek dileğiyle.