GERİ
Office 365 Import Services (PST Import)

Office 365 Import Services (PST Import)

by Hakan MARANGOZ, 26 Mayıs 2017

Office 365 üzerinde yeni bir hizmet olan Office 365 Import Servisi inceliyor olacağız. Bir çok firma Office 365 geçişlerinde Exchange sunucusunun olmaması durumunda mailleri manuel olarak import etmek zorunda kalmaktadır bu sebeple her kullanıcının bilgisayarlarında PST’lerin tek tek import edilmesi bir iş yükü getirmekte ve kontrol edilmesini güçleştirmektedir.

Office 365 tarafında bulunan Import Service adlı özellik sayesinde elimizde bulunan PST datalarını 2 şekilde Office 365 üzerindeki hesaplarımıza import edebilmekteyiz.

  • Harici disk ile Microsoft Datacenter’a PST dosyalarının gönderilmesi

Şirket içerisindeki internet hızının yavaş olması veya çok büyük sayıda PST dosyası bulunması durumunda tercih edilmektedir.

Daha fazla bilgi için ;
https://technet.microsoft.com/tr-tr/library/ms.o365.cc.ingestionhelp.aspx#bk_inthisdoc

  • PST dosyalarının şirket içerisinden upload yöntemi ile Microsoft Storage’lerine upload edilmesi

PST dosyalarının merkezi bir sunucu veya bilgisayarda toplanarak upload edilmesi ile gerçekleştirilmektedir.

Biz bu bölümde PST dosyalarının şirket içerisinden upload yöntemi ile gönderilmesi kısmını inceliyeceğiz.

Neden PST Import servisini kullanmalıyız ?

-Merkezi Upload

-Hızlı , Basit , Yönetimi kolay

-Kullanıcının bilgisayarındaki dataların kaybolmasına karşın dataların bulutta durması

1-Office 365 Mail Import Export yetkisi verilmesi

Office 365 üzerinde Import Servisini kullanabilmemiz adına Exchange Yönetim panelinden “Mailbox Import Export” yetkisi vermemiz gerekmektedir.

Exchange Admin Center\Permissions\Admin Roles kısımına gelip Compliance Management’a çift tıklıyoruz.


Compliance Management’a aşağıdaki role bölümünden Mailbox Import Export yetkisi veriyoruz.


Son olarak Members kısmından upload işlemini yapacak olan kullanıcımızı Members bölümüne ekliyoruz. Bu kısımda ben Office 365 Admin kullanıcımızı tanıtıyorum. Kaydet seçeneği ile bu kısmı tamamlıyoruz.


2-Network Upload tool’unun kurulması

Upload edeceğimiz PST dosyaları için Azure AzCopy adlı tool bulunmaktadır aşağıdaki yönergeleri takip ederek bu tool’un kurulumunu gerçekleştiriyoruz.







Kurulum sonrası Microsoft Azure Storage Toolunu çalıştırıyoruz.


İlgili tool üzerinde PST dosyalarını güvenli bir şekilde upload yapabilmemiz adına Office 365 Import Service bölümünden Storage Account Key almamız gerekmektedir.

Show Key bölümüne tıklayalım.


Storage keyimiz ortalama 5 dakika içinde hazır olcaktır. Daha key altındaki “Show URL for PST fles” kısmına basınız.


Storage keyimiz üretildikten sonra aşağıdaki keyleri kopyalıyoruz ve resmin aşağısında paylaşmış olduğum upload scriptyinde ilgili alana yapıştırıyoruz.


Aşağıdaki Scripti kendisinize göre düzenlemeniz gerekmektedir.

AzCopy.exe /Source:\\SERVERNAME\PSTFiles /Dest:https://4a6524979xxxxxxxxxx85a0.blob.core.windows.net/ingestiondata/PSTFiles /Destkey:bVs/IufoC0Ge2DZ7Y+FO5xxxxxxNvcjNCKHSMrV6wcpEoYZ8/ZKFhz3wL6f57DQcwKxUKi8WU61tJBerHj3Gg== /S /V:\\SERVERNAME\PSTFiles\UploadlogNew.log

1-\\SERVERNAME\PSTFiles = PST dosyalarınızı Upload yapacağınız PC üzerinde C:\PSTFiles adlı klasör açarak PST dosyalarınızı atınız ve daha sonra ilgili klasörü paylaşıma açınız.

2-
https://f6b5a2xxxxxxxxxxxxxxx72.blob.core.windows.net/ingestiondata/
kısmını yukarıdaki Network Upload URL kısmındaki URL ile değiştiriniz.

3- uVv0dj9saqAv5mTNzZaO7M7CqcuMu89e1LO49DALxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxpW1tJJMGBw== kısmını yukarıdaki Storage Account Key ile değiştiriniz.

4-
\\SERVERNAME\PSTFiles\
upload işlemi ile ilgili logların hangi klasöre yazılacağını belirliyoruz.

Kullanıcımıza ait PST dosyalarını upload yapacağımız klasöre kopyalıyoruz ve hangi PST dosyası hangi kullanıcıya ait olacak ise email adresi olarak isimlerini ayarlıyoruz.


Not : Elinizdeki PST dosyalarının içlerindeki klasörlerin (Gelen Kutusu , Gönderilmiş Öğeler ) dilleri Türkçe ise Office 365 üzerindeki Mailboxunızında dilinin türkçe olması gerekmektedir. Aksi taktirde upload edeceğiniz dosyalar aynı klasör içerisinde eşleşmeyecektir.

En başta hazırlamış olduğumuz Scripti aşağıdaki Azure Storage Tool üzerine yapıştırıyoruz ve komutu enter ile çalıştırıyoruz.PST dosyalarının Upload işlemi aşağıda gördüğünüz üzere başarıyla tamamlanmıştır. Herhangi bir hata almanız durumudna log dosyalarını kontrol ederek hata mesajını görüntüleyebilirsiniz.


Yukarıdaki işlemlerde elimizdeki PST dosyalarını Azure Storage üzerinde upload işlemini gerçekleştirmiş olduk. Şimdi sıra gönderdiğimiz dosyaları kullanıcılara Office 365 üzerinden aktarılmasını sağlayacağız.

Aaşağıdaki tablolara sahip bir Excel CSV dosyası yarattıktan sonra aşağıdaki sütunları kendinize göre düzenlemeniz gerekmektedir.

Örnek CSV tablosunu indirmek için tıklayınız.


Yukarıdaki CSV tablomuzu kaydettitkten sonra aşağıdaki 2 seçeneği işaretleyip NEXT diyoruz.


Upload işlemi için bir isim veriyoruz ve ilerliyoruz.


Bir sonraki ekranda hazırlamış olduğumuz CSV dosyasını ekleyip Validate butonuna basarak CSV’yi doğruluyoruz ve finish diyerek işlemi tamamlıyoruz.


Oluştuduğumuz Job’ın kontrolünü aşağıdaki gibi sağlamaktayız.



Aşağıda görüldüğü PST’lerin aktarım durumlarını görebilmekteyiz.


User3 kullanıcımızı kontrol ettiğimde eski PST üzerindeki dosyalarımın import edildiğini görmekteyim.