Maıl Alerts ile Maıllerinizi Kaçırmayın

İş yoğunluğunda gelen mail takibini yapmak zorlaşabilir ve mailler gözden kaçırılabilir. Maillerinizi kaçırmamak için Outlook’ta kural oluşturmayı deneyebilirsiniz.

Günlük iş rutininize ve iş yapış biçiminize göre çeşitli kurallar oluşturarak optimum mailbox kullanımı elde edebilirsiniz. Böylece maillerinizi kategorize ederek iş yoğunluğunu farklı kollara dağıtabilir ve maillere daha hızlı dönüş yapabilirsiniz.

Outlook Kuralları

Outlook’ta yazdığınız kurallar sayesinde önem derecesi yüksek maillere göre, proje kapsamında konu başlığına yada mail kontağına göre, ya da aslında sizin ilgilenmeniz gerekmeyen konulara göre ve daha bir çok senaryo ile maillerinizi ayrıştırılmış vaziyette kullanabilirsiniz.

Outlook Kuralları ile Mail Alerts Oluşturmak

Beklenen bir onay süreci için Inbox’a onay maili geldiğinde, ekranda uyarı penceresi görmek iyi olmaz mıydı?

Bu yazıda belirli bir konu başlığına sahip mailler için uyarı penceresi göstererek ilgili mailleri belirli bir klasöre taşıma işlemi yapılacak.

Dilerseniz belirli bir kişiden gelen mailler içinde aynı işlem yapılabilir, senaryolar sonsuz.

Mail Uyarıları (Mail Alerts)

işlemler Dosya Sekmesi–>Kuralları ve Uyarıları Yönet penceresinde gerçekleştirilecek.

*Bu kuralda, gelen mailin konu alanında başlıklı teklif onaylanmıştır. yazan mailler için uyarı penceresi göstererek ilgili mailler Onaylanan Teklifler klasörüne taşınacaktır.

İşlem Adımları

Yeni Kural–> Şablonlardan (Birisinden gelen postaları Yeni Öğe Uyarısı Penceresi’nde Göster) seçilerek başlanabilir. Zaten İleri butonu ile kural için gerekli tüm kriterleri sürekli olarak ortak bir ekran üzerinden değiştirebilmekteyiz. O nedenle şablon seçimi çok önemli değil, dilerseniz Boş bir kuraldan başla başlığı altından Aldığım iletilerde…seçilebilir.

 

İleri butonu tıklanır ve bir sonraki ekranda kişi veya ortak grup seçimi kaldırılır.

1.Adım: Mailin konu alanını yönetmek için konuda belirli sözcükler bulunan seçilir.

2.Adım: Mailin konu alanında içerecek metni yazmak için 2. adımdaki belirli sözcükler tıklanarak açılan pencereye mail konusunda yer alan metinler yazılarak Ekle ve Tamam butonlarına tıklanarak kaydedilir.

 

Uyarı iletisini düzenlemek için belirli bir ileti tıklanarak Alert metni yazılır ve Tamam’a tıklanır.

İleri butonu tıklanır ve bir sonraki ekranda Yeni Öğe Uyarısı penceresinde belirli bir ileti göster
iletiyi belirtilen klasöre taşı seçili gelmektedir.

1.Adım : İletiyi belirtilen klsöre taşı seçilir.
2.Adım: Taşınacak klasör ya da alt klasör seçilir, yok ise o anda ekranda oluşturulabilir.

 

İleri butonu tıklanır ve son ekrana geçilir.

1.Adım: Kurala bir isim verilir.
2.Adım: Bu kuralı Gelen Kutusunda çalıştırarak kurala uyan verileri geçmişe dönük kontrol etmiş olursunuz.

Son Butonu ile kural penceresi kapatılır.

 

Yapılan değişikliklerin kaydedilmesi için Kurallar ve Uyarılar penceresi de Uygula butonuna basılabilir, yeni kurallar oluşturulmayacaksa bu pencere kaydedilerek kapatılmalıdır.

Mail kuralları için linke göz atabilirsiniz.

Yüksek Önemli İşaretlenmiş Mailleri Kaçırmayın

[vc_row][vc_column][vc_column_text]İş yoğunluğunda gelen mail takibini yapmak zorlaşabilir ve mailler gözden kaçırılabilir. Maillerinizi kaçırmamak için Outlook’ta kural oluşturmayı deneyebilirsiniz.

Günlük iş rutininize ve iş yapış biçiminize göre çeşitli kurallar oluşturarak optimum mailbox kullanımı elde edebilirsiniz. Böylece maillerinizi kategorize ederek iş yoğunluğunu farklı kollara dağıtabilir ve maillere daha hızlı dönüş yapabilirsiniz.

Outlook Kuralları

Outlook’ta yazdığınız kurallar sayesinde önem derecesi yüksek maillere göre, proje kapsamında konu başlığına yada mail kontağına göre, ya da aslında sizin ilgilenmeniz gerekmeyen konulara göre ve daha bir çok senaryo ile maillerinizi ayrıştırılmış vaziyette kullanabilirsiniz.

Önem Derecesi Yüksek Maıller için Uyarı Sesleri Alın

Inbox’a önemli bir mail geldiğinde, uyarı sesleri duymak ve ekranda uyarı penceresi görmek iyi olmaz mıydı?

Önem Derecesi Yüksek Maıller için Uyarı Sesleri Alma

Bu yazıda Önemli olarak işaretlenmiş mailler için uyarı sesi çalma ve uyarı penceresi gösterme kuralı oluşturulacak.

Önemli Maıl Geldiğinde Ses Kaydı Çalmak

işlemler Dosya Sekmesi–>Kuralları ve Uyarıları Yönet penceresinde gerçekleştirilecek.

*Bu kuralda, gelen mail Yüksek Önemli işaretlenmiş ise bu mail için uyarı sesi çalınacak ve uyarı penceresi gösterilecektir.

İşlem Adımları

Yeni Kural–> Şablonlardan (Birinden ileti aldığımda ses çıkar) seçilerek başlanabilir. Zaten İleri butonu ile kural için gerekli tüm kriterleri sürekli olarak ortak bir ekran üzerinden değiştirilmekte. O nedenle şablon seçimi çok önemli değil, dilerseniz Boş bir kuraldan başla başlığı altından Aldığım iletilerde kuralı uygula seçilebilir.

Önemli Maıl Geldiğinde Ses Kaydı Çalma

İleri butonuna tıklanır.

1.Adım: kişi veya ortak grup tarafından gönderilen seçimi kaldırılır.
Önem olarak işaretli seçimi yapılır.

2.Adım: önem kelimesine tıklanarak açılan pencereden Önem derecesi seçilir. İleri butonuna tıklanır.

Önem derecesi

Yeni ekranda 1Adım: ses çal seçimi vardır.

2.Adım: ses çal’a tıklanarak gelen mail için çalması istenen ses seçilir.

istenen sesi seçme

Aynı ekranda pencere kaydırılarak Yeni Öğe Uyarısı penceresinde belirli bir ileti göster seçilmektedir.

2.Adım: alanından Uyarı İletisi için metin yazılarak bir sonraki ekrana geçilir.

Yeni Öğe Uyarısı penceresinde belirli bir ileti göster

İleri butonu tıklanır ve son ekrana geçilir.

1.Adım: Kurala bir isim verilir.
2.Adım: Bu kuralı Gelen Kutusunda çalıştırarak kurala uyan verileri geçmişe dönük kontrol etmiş olursunuz.

Son Butonu ile kural penceresi kapatılır.

Gelen Kutusunda çalıştırma

Yapılan değişikliklerin kaydedilmesi için Kurallar ve Uyarılar penceresi de Uygula butonuna basılabilir, yeni kurallar oluşturulmayacaksa bu pencere kaydedilerek kapatılmalıdır.

Kurallar ve Uyarılar penceresi

Mail kuralları için linke göz atabilirsiniz.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Metin Birleştirme İşlemleri

Birleştir fonksiyonu, farklı hücrelerdeki metinleri birleştirerek bir hücrede yazmayı sağlar. Birleştir formülü ile metinler çok esnek şekilde düzenlenebilir.

Bu bağlamda formülde istediğiniz herhangi bir alanda özgürce değişiklik yaparak istediğiniz sonucu alabilirsiniz.

Formülün argümanları ardışık metinsel ifadelerden oluşur.

İngilizce:

=Concatenate(text1, text2,…)

Türkçe:

=Birleştir(metin1, metin2,…)

Birleştirilecek metinleri, ilgili hücrelerden teker teker seçerek birleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte Mahalle, Cadde ve No bilgisi birleştirilerek adres bilgisi oluşturulmaktadır. A2, B2 ve C2 hücreleri doğrudan birleştirildiğinde MerkezAyazma37 sonucunu üretiyor.

Merkez mahallesi Ayazma caddesi no:37 şeklinde daha aşina olduğumuz bir sonuç görebilmek için neler yapılabilir?

Uzun yöntemle formül içerisine “ mahellesi ” ,   “ caddesi: “ gibi metinsel ifadeler yazılabilir.


*Formüller içinde metinsel ifadeyi klavyeden yazmak gerektiğinde çift tırnak işaretleri (“ ”) arasında yazılmalıdır. Excel’de metinlerin “ ” içerisinde kullanılması konusu katıdır.

Daha verimli bir yöntem ise; daha sonra kullanılabilir, düzenlenebilir ve merkezi şekilde yönetilebilir olması adına mahallesi, caddesi, no: gibi bilgileri herhangi bir hücre içerisine yazarak o hücreyi referans alabiliriz.

Metin Birleştirme formülünün detaylarını incelemek için linke tıklayınız.

Yukarıdaki bilgilere ek olarak fonksiyon kullanmadan da birleştirme yapmak mümkün. Birleştirme operatörü olarak & simgesi kullanılabilir. Birleştir fonksiyonuyla benzer çalışır ve ve metinleri doğrudan birleştirmemizi sağlar. 

Yukarıda, metinleri birleştirmeyi gördük. Buna ek olarak birleştirilmiş metinleri ayırmayı da isteyebiliriz.

Metni Sütunlara Dönüştür işlevi ile yan yana tek hücreye yazılmış metinleri, ayrı ayrı hücrelere yazabilirsiniz. Yani Birleştir işleminin tam tersi şekilde çalışır. Metni Sütunlara Dönüştür makalemizi okumak için linke tıklaynız.

Excel’de İşlerinizi Kolaylaştıracak Üç Muhteşem Özellik

SIRAYI DEĞİŞTİR (TRANSPOSE) YAPIŞTIR

Çalışma sayfanızda sütunlardaki verileri döndürüp satırlar halinde yeniden düzenlemek istiyorsanız; yani satır başlıklarını sütun, sütun başlıklarını da satır yapmak istiyorsanız Sırayı Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz. Eskiden bunu yapabilmenin yolu DEVRİK_DÖNÜŞÜM formülünü kullanmaktan geçiyordu ancak bu özellik sütunlardaki verilerin hızla satırlara yani tersine dönüşmesini sağlar.

Örneğin ülkelerin yıllara göre düzenlenmiş gelirlerini içeren bir listeniz olduğunu varsayalım. Bu listede satırda bulunan ülke adları ile sütunda bulunan yılların yerlerinin değişmesini istiyorsunuz. Listeyi kopyaladıktan sonra bir hücreye sağ tıklayıp yapıştırma seçeneklerinden Sırayı Değiştir’i seçerek satır-sütun dönüşümünü sağlayabilirsiniz.

 

BİÇİM BOYACISINA ÇİFT TIKLAMA

Renk, yazı tipi, yazı boyutu ve kenarlık gibi biçimlerin aynısını birden çok metin veya hücreye hızla uygulamak için Giriş sekmesinin altındaki Pano grubundan Biçim Boyacısı‘nı kullanabilirsiniz. Biçim boyacısı, seçilen kelimenin veya hücrenin biçimlerini kopyalayıp diğerlerine yapıştırmak olarak düşünülebilir. Bu özelliğe bir kez tıklandığında biçimlendirme özelliği bir kere kullanılırken çift tıklandığında biçim boyacısından çıkana kadar kullanmaya devam edilir. Biçim boyacısından çıkmak için biçim boyacısı simgesine tıklayabilir ya da ESC tuşuna basabilirsiniz.

Ayrıca biçim boyacısını Excel, Word, PowerPoint, OneNote ve Outlook’ta da tüm özellikleriyle birlikte rahatlıkla kullanabilirsiniz.

 

ÖZEL GİT

Git

işleviyle doğrudan bir sayfaya, satıra, işleve ya da belgenizdeki başka bir yere çok kolay bir şekilde gidebilirsiniz. Özel Git seçeneğini ise daha spesifik özelliklere sahip hücreleri göstermek, seçmek ve gitmek için kullanabilirsiniz. Formüllü hücreler; veri doğrulama, koşullu biçimlendirme içeren hücreler; boşluk içeren ya da gizlenen hücrelere kolayca erişebilirsiniz.

Örneğin; formül içeren hücreleri bulmak için klavye üzerinden f5 tuşuna basıp gelen Git ekranından Özel Git’i seçerek ya da Giriş sekmesinin altında bulunan Düzenleme grubundan Bul ve Seç’in ardından ise Özel Git seçilerek gelen ekrandan Formüller aktif hale getirilir. Dilerseniz sonrasında seçilen hücreleri biçimlendirebilirsiniz. Böylece belgenizdeki formüllü hücreleri çok kolay bir şekilde görebilirsiniz.

 

Bu üç özellik sayesinde birçok kez uğraşmak zorunda kaldığınız işleri sadece birkaç tıkla yapabilmek artık mümkün. Excel’in işlerinizi kolaylaştırmak için  yanınızda olduğunu unutmayın.

Başka bir makalede görüşmek üzere…

 

Formüllü Hücreler Hiç Bu Kadar Güvende Olmamıştı

Çoğumuz, formül içeren Excel belgelerimizi  iş arkadaşlarımıza gönderiyor ya da belge üzerinde birlikte çalışıyoruz.  Hayal etmesi bile kötü ama, onlarca formülün olduğu ve binbir zahmetle hazırladığımız  bu sayfalarda bir iş arkadaşınızın yanlışlıkla bazı formülleri sildiğini düşünelim… Hücrelerinizi savunmasız bıraktığınız için, birbirine bağlı formülleriniz ve verileriniz can çekişmeye başlıyorlar!

Bir sürü formüllü hücreyi tek tek seçmek ve korumak güç olabilir. Ama üzülmeyin! Bu makale ile formüllü hücreleri tek hamlede seçip koruma altına alacağız! Artık formüllü hücrelerimiz tam bir Karate Kid! (Yoksa siz Karate Kid’i bilmiyor musunuz?)

3 temel şifreleme işlemi vardır:
Çalışma kitabını şifre ile koruduğumuzda ilgili Excel dosyası şifre ile açılabilir olacaktır. Bu dosyada yalnızca var olan sayfalar üzerinde çalışılabilecek ve yeni sayfalar eklemek mümkün olmayacaktır.
Sayfaları koruma ile de veri girişi, satır silme, sütun silme, sıralama yapma gibi sayfa kullanımını kısıtlayan bir koruma yapılabilir.
Hücre koruma ise isimlendirmeden de anlaşılacağı gibi belirli bir hücre ya da hücreler üzerinde yapılıyor. Tüm hücreleri değil de belirli bir alandaki hücreleri şifrelemeyi, diğer hücrelerde çalışmayı serbest bırakmak istediğimizde başvurduğumuz bir yöntemdir.

Excel’de her hücrenin şifre ile korunabilmesi için bir kilit alt yapısı vardır. Excel’in kilit alt yapısını bir kapının kilit mekanizması gibi düşünebiliriz. Kilit mekanizması olmayan bir kapı kilitlenebilir mi? Tabi ki hayır! Bu kilit alt yapısı default olarak tüm Excel belgelerinde,  tüm hücreler için aktif durumdadır ancak aşağıda açıklayacağımız adımlarla devreye girerler.

Adım 1- Formüllü hücrelerin bulunduğu Excel sayfasındaki tüm hücreleri seçeriz ve sayfaya sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir penceresini açarız. Koruma içindeki Kilitli seçeneğini pasif yaparız.

Adım 2- Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundan Bul ve Seç’e tıklayıp açılan listeden Özel Git’i seçeriz. Bu işlem için alternatif kısayol tuşu ise klavyedeki f5 tuşudur. f5 tuşuna bastıktan sonra açılan pencereden Özel.. ‘e tıklarız. Yapılan bu iki işlemde de aynı pencereye gideriz.

Bu pencereden Formüller seçeneğini seçeriz ve bu seçimi yaptıktan sonra listemizde ne kadar formüllü hücre varsa hepsi aynı anda seçili hale gelecektir.

Ardından formüllü hücreler seçiliyken sağ tıklayarak Hücreleri Biçimlendir penceresi tekrarda açarak kilitleri aktif duruma getiririz.

Yalnızca formüllü hücrelerin kilit mekanizması aktif edildiğine göre artık sayfayı şifreleyebiliriz.

Adım 4- Gözden Geçir sekmesinde Koru grubuna geliriz buradan Sayfayı koruyu seçeriz. Açılan pencereden sayfa şifresini yazdıktan sonra koruma işlemi tamamlanmış olacaktır. Bu işlemin ardından sayfamıza uyguladığımız şifrelemeler yalnızca formüllü hücreleri etkilemiş olacaktır.

Bu işlemlerden sonra artık Excel dosyalarınıza, sayfalarınıza ya da hücrelerinize kendilerini koruyacak gücü verebilirsiniz.

Formüllü hücrelerinizi kilitlemek bu kadar kısa ve kolay iken, siz de verilerinizi koruma altına almayı unutmayın!

Bir sonraki makalede görüşmek üzere…

İç İçe Eğerler Yazmak İçin Kahve Molanızı İptal Etmenize Gerek Yok; Gelin Düşeyara’yı Deneyin

Bu makalemizde Düşeyara ve İç içe Eğer ‘i çeşitli durumlar için karşılaştırarak bazı durumlarda hangisinin daha kullanışlı olacağını göreceğiz.

İK departmanının iş yerindeki çalışma sürelerine göre yıllık izin sayılarını yazmak istediği bir listede veya ürünler için kategorilerine göre gelecek komisyon miktarlarını eşleştirmek istediğinizde hangi yolu tercih edersiniz? Özellikle formül kullanmaya yeni başlayanlardansanız aklınıza ilk olarak İç içe Eğer fonksiyonu yazmak gelebilir. Peki bu tip durumlarda Düşeyara fonksiyonunu kullanmayı hiç düşündünüz mü?

Şimdi Düşeyara ve İç içe Eğer ‘i karşılaştırmaya başlayalım. İyi okumalar!

       Elimizde, satış kategorilerine göre komisyon miktarlarını   gösteren bir listemiz var. Burada, satış kategorilerine göre   komisyon miktarlarını iki fonksiyonu da kullanarak   bulacağız.

 

 

 

 

İki fonksiyonu karşılaştırırken ilk dikkat çeken kısım fonksiyonların uzunlukları olsa gerek. Bu kısa liste için 9 eğer fonksiyonunu iç içe yazmamız gerekir. İç içe eğer yazarken veri girişleri için ne kadar parantez, noktalı virgül, çift tırnak kullanmanız gerektiğini bir düşünün. Güzel bir kahve molanıza mâl olabilir. Öte yandan Düşeyara fonksiyonunu tek adımda kullanabiliriz.

Herhangi bir hücrede değişiklik yapıldığında Düşeyara fonksiyonu sorgulamada herhangi bir sıkıntı çekmeyecek, listeye yeni veri eklendiğinde aranılan verinin sonucunu vermeye devam edecektir. Ancak yazdığınız iç içe eğer fonksiyonuna veri girişini hücre isimlerini belirterek değil de, aşağıdaki örnekte yüzde değerlerinin formüle yazılmış olması gibi manuel girdiyseniz her değişen yüzdel bilgisini fonksiyonun içine tekrar yazmanız gerekecektir. Ayrıca manuel giriş yapmak basit harf hataların risklerini arttırabilir.

Ayrıca, listeye yeni bir satır eklendiğinde Eğer fonksiyonuna bu değerler otomatik olarak gelmez. Fonksiyona yeni değerleri sizin girmeniz gerekir. Düşeyara için, liste içine yeni bir satır eklediğinizde listeyi tekrar belirtmenize gerek yoktur. Liste içine eklendiği için o satırı da listenin bir parçası olarak görür ve aranılan verinin sonucunu getirmeye devam eder. Liste sonuna satır eklerseniz, Düşeyara’da seçimin dışında kaldığı için listenin devamı gibi algılayamaz. Bu sorunun çözümü için listeyi tabloya dönüştürüp dinamik hale getiririz. Yeni satırları hemen tablo bitiminden eklerseniz, dinamik tablo çalışma prensibi gereği satırları tablo alanı içine alır ve Düşeyara da arama sonuçlarında onları da gösterir.

Peki listeyi başka yere taşırsak ne olur? Listeyi farklı bir yere taşıdığımızda Düşeyara, çalışma mantığı gereği listenin bulunduğu yeni yerini fonksiyonda güncelleyecektir ve istediğiniz işlemi gerçekleştirmeye devam edecektir.

Şu ana kadar Düşeyara’nın İç İçe Eğer’den daha avantajlı olduğu durumları gördük. İç İçe Eğer’in de Düşeyara’ya göre tercih edilebileceği bir nokta elbette mevcuttur. Eğer’e karşı Düşeyara’nın dezavantajı Düşeyara’nın çalışma prensibi gereği aramaya başlanan sütunun sağındaki değerleri verip solundaki değerleri veremeyişidir. İç İçe Eğer ise istediğiniz hücreyi seçerek herhangi bir işlem yapmanıza olanak sağlar. Elbette sütunların yerlerini değiştirip Düşeyara kullanabilecek hale getirebilirsiniz. 😉 

Herhangi bir listede bir değer sorgulaması yapılıyorsa Düşeyara,
İç İçe Eğer’e göre oldukça pratik bir fonksiyondur. İç içe Eğer yazarken “Nerede kaldım ben?” gibi bir durumla karşılaşırken; Düşeyara fonksiyonunu yazarken dikkatinizin dağılmasından önce fonksiyonu çoktan yazmış ve uygulamış olursunuz.

Ve son bir bilgi daha, listedeki bir değeri, belirlenen aralıklara uymasına göre bir tanım vermek istersek Düşeyara’da aralık bak kısmına 1 yazarak bu işlemi gerçekleştirebiliriz. Bu konuyu anlattığımız bir sonraki makalemizde görüşünceye kadar hoşça kalın.

Cetvel ile Düz Çizgi Çizme ve Hizalama

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özellik olan Cetvel özelliğini inceleyeceğiz.

Office eğitimlerimizde resimleri, şekilleri hizalamak için oldukça kullanışlı olan bu özellik ile hizalama işlemleri artık daha kolay.

Dokunmatik ekranı olan cihazlarda, şeridin Çizim sekmesindeki Cetvel’i kullanarak düz çizgiler çizebilir veya bir dizi nesneyi hizalayabilirsiniz. Cetvel, istediğiniz konuma (yatay, dikey veya bunların arasında herhangi bir açı) döndürülür. Gerektiğinde belirli bir açıda ayarlayabilmenizi sağlayan bir derece ayarı vardır.

Notlar:

*Bu özelliği kullanabilmek için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır.
*PowerPoint’de kullanılabilir.
Cetveli görmek için Çizim sekmesini etkinleştirme

  1. Dosya > Seçenekler‘i açın.
  2. Seçenekler iletişim kutusunda Şeridi Özelleştir sekmesine dokunun.
  3. İletişim kutusunun sağ tarafındaki kutuda Çizim adlı onay kutusuna dokunun.
  4. Seçenekler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam‘ı tıklatın.
  5. Çizim sekmesine dokunun. Cetveli şeritte görürsünüz.

Çizgi çizme veya öğeleri hizalama

  • Cetveli kullanmak istediğiniz slaydı seçin.
  • Çizim sekmesinde Cetvel  simgesine dokunarak cetvelin, slaydın çizim yüzeyi üzerinde görünmesini sağlayın.
  • Cetveli istediğiniz açıya getirin.
    • Cetveli yukarı/aşağı veya sola/sağa hareket ettirmek için bir parmağınızı kullanın.
    • Cetveli istediğiniz açıya döndürmek için iki parmağınızı kullanın.
    • Cetveli beş derecelik artışlarla döndürmek için üç parmağınızı kullanın.
  • Çizgi çizmek için   Çizim sekmesinde bir kaleme veya vurgulayıcıya dokunun ve çizmeye başlayın.

Tek tek öğeleri hizalamak için

    Her bir öğeyi sırayla seçin ve seçim tutamacı cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Aynı anda bir grup öğeyi hizalamak için    Ctrl tuşunu basılı tutup öğelere sırayla dokunarak birden çok öğeyi seçin. Nesne kümesini cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Şekiller, cetvele şeklin kenarlarına göre hizalanır. Simge, resim veya metin kutusu gibi nesneler ise, sınırlama kutularına göre hizalanır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

İyi çalışmalar.

Office 2016’da mürekkeple çizme ve ek açıklama ekleme

Bu makalemizde Mürekeple Çizme ve Ek Açıklama Ekleme konularını aşağıdaki makalemizde detaylıca inceleyelim.

Word, OneNote gibi eğitimlerimizde bu konuları daha etkin kullanabiliyoruz. 

Office 2016’nın en son güncelleştirmesi dokunmatik cihaz kullanan Office kullanıcıları için iyileştirilen heyecan verici bir yeni özellik sunuyor. Artık dokunmatik veya kalem ile kullanılan cihazlarda not tutmak üzere mürekkeple ek açıklama ekleyebilir, metninizin belirli bölümlerini vurgulayabilir, hızla şekil oluşturabilir veya matematik denklemleri yazabilir ve bunları metne dönüştürebilirsiniz. Üstelik, etkin bir kalem (yalnız ekran kalemi değil) ile kullanılan bir cihazınız varsa, kalemi ekrana yaklaştırdığınızda Office kalemi algılar ve otomatik olarak mürekkep oluşturmaya başlarsınız.

NOTLAR:

  • Bu özelliğin kullanılabilmesi için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office’in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.
  • Excel Mobile, PowerPoint Mobile, Word Mobile, Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016 sürümlerinde kullanılabilir.
  • Bu özellik için Windows 10 sürüm 1511 veya üstü de gereklidir.

Çiz sekmesinden ek açıklama ekleme
Ek açıklama seçenekleriniz Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinde biraz farklıdır, ancak her uygulamada aynı temel mürekkep seçeneklerini görürsünüz. Mürekkeple ek açıklama eklemeye şu şekilde başlayabilirsiniz.

  1. Şeritteki Çiz sekmesini seçin.


  2. Kalemler grubundan istediğiniz mürekkep stilini seçin.


    Daha fazla mürekkep seçeneği görmek için Kalemler grubundan Diğer  simgesini seçin. Burada çok çeşitli mürekkep stilleri arasından seçim yapabilir, bazılarını sık kullanılanlarınız arasına ekleyerek her zaman en üstte olmalarını sağlayabilirsiniz.

    1. Mürekkep seçeneklerinizi belirledikten sonra dosyanızın istediğiniz yerinde yazı yazabilir, vurgulayabilir veya not alabilirsiniz.


    2. Herhangi bir mürekkep ek açıklamasını silmek için Sil‘i seçin.
    3. Mürekkep oluşturmayı durdurup, değiştirmek veya taşımak üzere ek açıklamalarınızı seçmek için Seç‘i kullanın.

    Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesi

    Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinin Çiz sekmesinde mürekkep ek açıklamaları için farklı çeşitlemeler ve seçenekler bulunur.

    Word


    Excel


    PowerPoint


    Excel; mürekkep stilleri, Silme olanağı ve Seç‘i belirlediğinizde seçime geçme gibi temel özelliklerle birlikte sunulur.

    Word ve PowerPoint içindeki Çiz sekmesinde Mürekkepten Matematiğe düğmesi bulunur. Bu düğmeyi kullanarak karmaşık matematik denklemlerini hızla yazabilir ve metne dönüştürebilirsiniz. Word, Excel veya PowerPoint’te Ekle > Denklem > Mürekkep Denklemi seçeneğine giderek de bir mürekkep denklemi ekleyebilirsiniz.

    PowerPoint şeridinde dört mürekkep silgisi bulunur: standart Küçük ve Orta silgiler, Vuruş silgisi ve Segment silgisi. Vuruş Silgisi, tek bir dokunuşla bir mürekkep vuruşununun tümünü siler. Segment Silgisi, mürekkebi başka bir çizgiyle kesiştiği noktaya kadar silerek daha hassas denetim olanağı sunar.

    PowerPoint kullanırken, mürekkep çizimlerinizi seçtikten sonra Şekillere Dönüştür seçeneğini belirleyerek bunları Şekillere dönüştürebilirsiniz. Bu, doğal serbest çizim ve mürekkep oluşturma duygusunu, Office grafik şekillerinin sadeliği ve standartlığıyla birleştiren mükemmel bir seçenektir.

    Excel ve PowerPoint’te, mürekkebi seçmeyi sağlayan serbest biçimli bir araç olan Kement Seçimi  aracı bulunur. Mürekkep çiziminin belirli bir bölümünü seçmek için aracı kullanarak sürükleyin. Daha sonra bu nesne üzerinde istediğiniz gibi değişiklik yapabilirsiniz.

    Hem Excel hem de PowerPoint’te dijital kalem kullanarak, şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan bir alanı seçebilirsiniz. Şeridi ziyaret etmeden mürekkepli Kement Seçimi için, desteklenen dijital kalem düğmesini kullanın. Sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.


    Ayrıca, PowerPoint içinde, mürekkep çizimlerini bir slayt üzerinde gösterebilirsiniz. Çizimleri ileri veya geri doğru oynatın. Bu özel efekt, slaytlarınızdaki içeriği gizlemenize ve ortaya çıkarmanıza ya da bir grup veya serideki bağımsız öğeleri ön plana çıkarmanıza olanak tanır. Mürekkebin hangi sırayla çizildiğini görebilir, gösterimi duraklatabilir ve gösterimin başlatılacağı noktayı seçebilirsiniz. Sunu üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, adım adım yönergeler sağlamak için Mürekkep Gösterimi özelliğinden yararlanabilirsiniz.

    Bir Office 2016 masaüstü uygulaması kullanıyor ve Office etkin bir kalem veya ekran kalemi algıladığında otomatik olarak mürekkep oluşturma modunda olmak istemiyorsanız, nesneleri varsayılan olarak seçmek için kalem kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    Masaüstü uygulamasında otomatik mürekkep oluşturmayı kapatmak için

  3. Dosya > Seçenekler‘e gidin ve Gelişmiş‘i seçin.
  4. Kalem bölümünde, İçerik seçmek ve etkileşimde bulunmak için varsayılan olarak kalem kullan ifadesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

    Tercihlerinize bağlı olarak, her Office uygulamasında bu ayarı açabilir veya kapatabilirsiniz.

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi, uygulamaların masaüstü sürümündeki sekmelere benzer. Çizim özelliklerini kullanabilmek için öncelikle Windows 10 ‘u en son sürüme güncelleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için ekranınızın sol alt köşesindeki Windows tuşunu ve Ayarlar > Güncelleştirme ve Güvenlik > Windows Update‘i seçin. Güncelleştirmeleri denetle‘ye tıklayarak en son güncelleştirmeleri alın.

    Word


    Word, çalışmaya başlamanız için gereken temel seçeneklerle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, bir tona odaklanmanıza yardımcı olmak için renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    Excel


    Excel de temel mürekkep seçenekleriyle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    PowerPoint


    PowerPoint’te temel mürekkep seçenekleri bulunur: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri. Ayrıca, seçim aracı ve çizimleri şekillere dönüştürme seçeneği de bulunur.

    Surface kalemini veya başka herhangi bir etkin kalem cihazını kullanarak şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan mürekkep nesnesini seçebilirsiniz. Kalemin desteklenen düğmesini basılı tutmanız ve seçmek için çizim yapmanız yeterlidir. Seçiminizi yaptıktan sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.

    Mobil cihazlarda mürekkep oluşturma modu

    Varsayılan olarak, mobil cihaz kullanılırken Dokunarak Çiz (veya “Mürekkep oluşturma modu”) açık olur. Çiz sekmesine ve bir kaleme dokunmanız yeterli olur; slayt üzerinde mürekkeple çizmeye başlayabilirsiniz.

  • PowerPoint Mobile uygulamasında mürekkep oluşturma modundan çıkmak (böylelikle nesneleri seçebilmek ve etkileşimli çalışabilmek) için, Çiz sekmesinde Seç  öğesine dokunun.
  • iOS veya Android cihazında, Çiz sekmesinde bir kalem veya vurgulayıcı seçtiğinizde Mürekkep oluşturma modu açılır. Bunun dışındaki durumlarda, Seçim modunda olursunuz.

    Windows 10 Mobile telefonlarda Office’te bulunan Çiz sekmesi

    Windows 10 Mobile telefonlardaki Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesini bulma

  1. Ekranın sağ alt köşesindeki Diğer düğmesini  seçin.
  2. Çiz sekmesini seçin.


    NOT : Şu anda, Windows 10 Mobile’da Word üzerinde mürekkep oluşturma, yalnızca Insider kullanıcıları için mevcuttur.

    Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Varsayılan PivotTable Düzenini Kişiselleştirme

Bu yazımızda PivotTable Düzenini Kişiselleştirme konusunu detaylıca inceleyeceğiz.

İleri Excel eğitimlerimizde en çok ilgi çeken konulardan biri şüphesiz PivotTable özelliği. 

Excel’de PivotTable yaptığımız zaman PivotTable’nin ilk görünüm varsayılan bir düzenle gelir. Biz bu düzeni değiştirip farklı düzenlerde raporlarımızı görmek isteyebiliriz. Bunun için Excel 2016’dan itibaren Varsayılan PivotTable Düzeni özelliği ile PivotTable’nin istenilen düzende gelmesini sağlayabiliriz.

Bu özellik ile düzenimizi bir kereye mahsus yapıp Excel’e tanıtırsak bir daha ki sefere yapmak istediğimiz aynı tarzda bir Pivot düzeni için uğraşmak zorunda kalmayıp zamanımızı daha verimli kullanabiliriz.

Bu özelliği Office 365’de kullanmak için gerekli güncellemeyi yapmanız gerekiyor.

Özellikle Excel’i çok etkin kullanan kullanıcıların beklentileri her sürümde daha fazla oluyor. Office 365 aboneliği sayesinde bu beklentilerimize yakın zamanda kavuşabiliriz. Örneğin bu özelliğe aşağıdaki özellikler de eklense daha verimli olabilirdi.

  1. Excel’e sadece bir PivotTable düzeni eklenebiliyor. Birden fazla düzen eklenmesi çok mantıklı olurdu hatta bu düzenlere istediğimiz adları vererek rapor şablonları olarak kullanabilirdik.
  2. Varolan düzenleri ilk PivotTable Oluştur penceresinde seçme fırsatı olsaydı çok kullanışlı olabilirdi.
  3. PivotTable alan listesindeki Değerler bölgesi genelde Sum ayarında gelir ama bazen Count ‘da olabiliyor. Bunun Excel’de bir ön ayarı yok burada olsaydı çok kullanışlı bir ayar olurdu. Bu ayarı şu anda makro ile yapabiliyoruz veya tek tek değiştiriyoruz.

İlgilenenler için makrosu aşağıdaki gibidir.

    Private Sub Workbook_Open()

    Dim pf As PivotField

With Selection.PivotTable

    .ManualUpdate = True

    For Each pf In .DataFields

        With pf

        .Function = xlSum

        End With

    Next pf

    .ManualUpdate = False

End With

End Sub

Yeni özelliğimizi kullanmaya başlamak için;

Dosya > Seçenekler > Veri > Varsayılan Düzeni Düzenle düğmesini tıklayın.


Veri grubunda ayrıca büyük verilerle çalışırken pivotun daha performanslı çalışmasını sağlayabiliriz. Ayrıca diğer veri çözümleme eklentilerini de aktifleştirebiliriz. Bunun yanında Excel 2016’Dan itibaren Tarih/Saat içeren alanları pivotta Satır ya da sütunlarda kullandığımızda otomatik gruplandırma devreye giriyor daha önceki sürümlerde bunu manuel yapıyorduk. Yine eskisi gibi kullanmak istiyorsanız bu özelliğin tik işaretini kaldırabilirsiniz.

Varsayılan Düzen Düzenleme seçenekleri:


  • Düzen alma – Varolan bir PivotTable içinde bir hücreyi seçin ve İçeri Aktar düğmesini tıklatın.

    Bu PivotTable’nın ayarları otomatik olarak Excel’e aktarılır ve sonraki seferlerde kullanılabilir.


  • Alt Toplamlar – Üst, Alt  veya Tüm AltToplamları gösterme veya kaldırma işlemi buradan yapılır.
  • Genel Toplamlar – Genel toplamları açma kapatma ayarları buradan yapılır.
  • Rapor Düzeni – Sıkıştırılmış, Anahat veya Sekmeli rapor düzenlerini buradan seçebilirsiniz.
  • Boş Satırları – PivotTable her öğeden sonra otomatik boş bir satır ekler.
  • PivotTable Seçenekleri – Standart PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunu açar.


  • Tüm Öğe Etiketlerini Yinele – Yinelenen değerlerin gözterilmesini sağlar.
  • Filtre Uygulanan Öğeleri Toplamlara Ekle – Filtrelenmiş verilelerin sonuçlarının toplamlarda görmeye yarar.
  • Excel varsayılanlarına Sıfırla – Bu ayar ile Excel’in varsayılan PivotTable ayarları geri yüklenir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.