Butona Bağlı Giriş Çıkış Animasyonları

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Sunumlarınızda daha efektif çalışmalar yapmak için farklı yöntemler deneyebilirsiniz. Bu sayede hem görsel olarak akılda kalıcı, hem de işlevsel olarak verimli sunumlar yapabilirsiniz.

Yukarıda yer alan animasyonda, posta kutusuna tıklandığında zarflar dışarı doğru hareket etmektedir.

Görselleri ekleyerek başlayabiliriz.

Örneğimizde Posta kutusuna tıklandığı zaman hareket etmesi gereken zarf nesnelerinin tamamını seçeriz. Animasyonlar Sekmesinden Animasyon Ekle butonuna tıklayarak açılan listeden Diğer Hareket Yolları seçeneğini seçin. Açılan pencereden Sağ seçerek animasyonu ekleriz.

Animasyon eklendiğinde aşağıdaki gibi görünecektir. Animasyonun yol haritası kesikli çizgiler ile görüntülenmekte. Yeşil noktalar hareketin başlangıç noktası, kırmızı noktalar ise hareketin bitiş noktası olarak karşımıza çıkıyor.

Animasyonun başlangıç ve bitiş hareketini yeşil ve kırmızı noktaları sürükleyerek değiştirmekteyiz.

Tüm zarf görsellerinin posta kutusunun içinden dışarıya doğru ilerlemesini istediğimiz için yeşil noktaları (başlangıç noktalarını) kutunun içinde tek bir noktaya sürükleyip bırakıyoruz. Bitiş noktalarını istediğiniz gibi dağınık şekilde bırakabilirsiniz.

Şimdi ise posta kutusuna tıklandığı zaman zarfların hareket etmesi için tüm zarfları seçelim ve Animasyon ekle butonunun hemen yanındaki Tetikleyici (Trigger) butonuna tıklayarak açılan listeden Tıklandığında (On click of) içinden posta kutusu görselinin ismi seçilerek işlem tamamlanır. (Bu görselin adını bilmiyorsanız ya da çok fazla nesne var ve hangisi olduğunu bilmiyorsanız, Giriş Sekmesi- Düzenleme- Seçim Pencesi ile nesneleri takip edebilirsiniz.)

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

PowerPoint Kısayolları: En sık kullanılanlar

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

PowerPoint kısayolları ile sunum esnasında uçtan uca hakimiyet sağlayabilirsiniz.

Sunuma başlamak Kısayol: F5

Sunumunuzu F5 kısayolu ile başlatabilirsiniz.

Bir sonraki slayta geçiş Kısayol: N

Bir sonraki slayta geçiş için N tuşunu kullanabilirsiniz.

Bir önceki slayta geçiş Kısayol: P

Bir önceki slayta geçiş için P tuşunu kullanabilirsiniz.

Slaytlar arasında ileri geri geçiş yapmak için  Next ve Previous kelimelerinden yola çıkarak N ve P kısayollarını kullanabilirsiniz.

İlk slayta dönmek Kısayol: 1 + Enter

Sunumun esnasında ilk slayta dönmek isteyebilirsiniz, bu durumda geri geri gitmenize gerek kalmadan bir kısayol ile ilk slayta dönebilirsiniz. Bu işlem için 1‘e bastıktan sonra Enter‘a basmalısınız.

Sunumu istenilen slayttan başlatmak Kısayol: Shift+ F5

İleri geri sayfalar arasında kaybolmadan Shift F5 kısayolu ile Sunumunuzu durdurduğunuz slayttan tekrar başlatabilirsiniz.

İstediğiniz slaytı göstermek için Kısayol: Slayt numarası + Enter

Sunum esnasında istediğiniz slaytı göstermek için Slaytın sayfa numarası ve Enter kullanılır. 20 Enter yaptığınızda 20.Slayta gidebilirsiniz.

Nesne gruplandırmak Kısayol: Ctrl + G 

Nesneleri gruplandırarak ve ortak hareket etmelerini sağlamak için gruplandırabilirsiniz. Bu işlem için nesneleri seçtikten sonra CTRL G kısayolu kullanılmaktadır.

Kara Tahta Özelliği Kısayol: B 

Sunum esnasında ekranı karatahta gibi kullanabilirsiniz. Siyah zemin üzerinde kalem ile yazı yazabilir ve sunumunuzu efektif hale getirebilirsiniz.

Beyaz Tahta Özelliği Kısayol: W 

Sunum esnasında ekranı beyaztahta gibi kullanabilirsiniz. Beyaz zemin üzerinde kalem ile yazı yazabilir ve sunumunuzu efektif hale getirebilirsiniz.

Yazıları temizlemek Kısayol: E 

Kalem ve işaretçi ile ekrana yazılanları topluca temizlemek için kullanabilirsiniz.

Kalem ile yazı yazdıktan sonra fare işaretçisine dönmek Kısayol: Ctrl + A 

Kalem ile yazı yazdıktan sonra fare işaretçisine dönmek için bu kısayolu kullanabilirsiniz.

Kalem ya da fare işaretçilerinin tamamını gizlemek Kısayol: Ctrl + H 

Ekranda kalem, fare gibi hiç bir işaret göstermek istemediğinizde bu kısayolu kullanabilirsiniz.

Gizlenen kalem ya da fare işaretçilerini göstermek Kısayol: Ctrl + U

Gizlediğiniz işaretçileri geri getirmenizi sağlar.

Sunumu farklı kaydetmek Kısayol: F12

Sunumunuzu PDF, Video gibi farklı formatlarda ya da sadece konumunu değiştirmek istediğiniz durumlarda farklı kaydetmek için bu kısayolu kullanabilirsiniz.

PowerPoint kısayolları ile sunumunuzu daha hızlı yapmaya hazırsınız![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Eklentiler ile Offıce Programlarınıza Renk Katın

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Excel, PowerPoint gibi Office ürünlerinize, standartların dışında özellikler ekleyerek kullanımınızı özelleştirebilirsiniz.

Harita grafikleri, Power BI görselleri, Forms anketleri, Emoji, Sticker gibi birçok Eklenti mevcut.

Eklentiler (Add-ins) Ekle sekmesinde yer almaktadır.

Kullanışlı ve interaktif  eklenti çeşitleri mağazadan seçilerek kullanılabilir.

Excel – Bıng Maps Eklentisi

Excel listelerinizdeki Enlem, Boylam, İl, Ülke gibi verileri Bing Haritalar üzerinde noktasal olarak göstermenizi sağlar.

Excel – People Graph Eklentisi

Standartlaşmış Pasta grafikler ya da Sütun grafikler yerine simgeleri kullanmaya ne dersiniz?

Bu eklenti ile rakamsal verilerinizi simgeler ile ifade edebiliyorsunuz.

Tema, simge ve grafik gösterimini dilediğiniz şekilde özelleştirerek kullanabilirsiniz.

Excel – Selectıon to HTML Eklentisi

HTML kodlarını sizin yerinize yazan bir asistana ne dersiniz.

Excel listenizdeki tablo yapısını, metin içeriği dahil tüm veriyi doğrudan HTML texte çevirebiliyorsunuz.

Yapmanız gereken, dönüştürmek istediğiniz liste aralığını seçmek ve sonrasında dönüştürücü eklentinin penceresinde yer alan COPY HTML CODE butonuna basmak.

Arkaplanda HTML kodları anında oluştu ve kopyalandı, artık istediğiniz alana yapıştırarak kodları kullanabilirsiniz.

Excel – Mını Calender and Date Pıcker Eklentisi

Takvimden seçtiğiniz tarihler ile planlamalarınızı hızlıca yapabilirsiniz.

Takvim hafta sayısı, hafta başlangıç günü, renk gibi özellikler özelleştirilebilir.

PowerPoınt – Forms

Elektronik formlarınızı Sunum esnasında yanıtlayabilirsiniz

Forms özelliği ile dilediğiniz formu sunuma ekleyerek sunum esnasında kullanabilirsiniz.

Word/PowerPoınt/Outlook – Emojı Keyboard Eklentisi

Cep telefonunuzda kullandığınız emojileri PowerPoint sunumlarınızda da kullanabilirsiniz.

PowerPoınt – To Do Lıst Pro Eklentisi

Sunum esnasında To-Do listlere ihtiyaç duyuyor musunuz?

Sunum hazırlarken işlem adımlarınızı To-Do list şeklinde tutabilirsiniz.

PowerPoınt – Web Vıewer Eklentisi

Sunum yaparken dilediğiniz web sayfasının ön izlemesini göstermek ister miydiniz?

Sunumunuzu durdurup tarayıcıya girmeden, web’den sayfanızın ön izlemesini görüntüleyebilirsiniz.

PowerPoınt – Pıxton Comıc Characters Eklentisi

Sunumları eğlenceli hale getirin!

Çizgi karakterlerin görünüm, giyim ve duruşlarını özelleştirebilirsiniz.

Konuşma balonları ile karakterinizi daha çarpıcı hale getirebilirsiniz. Artık sunumlarınız daha renkli.

Word – To Do Eklentisi

Çalışmalarınızı daha planlı hale getirmek için To-Do kullanabilirsiniz.

Görevlere saat, dakika gibi bilgileri ekledikten sonra Add Task butonuna basılır. Geri sayım sayacı ile görev süresi kontrol edilmiş olur.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Office365 Birlikte Çalışma Özelliği ile İş Arkadaşlarınızla Ortak Çalışmalar Sağlayın

İş arkadaşlarınız ile aynı Excel üzerinde aynı anda hesaplamalar yapmak ister misiniz?

Farklı bölgelerde çalışan iş arkadaşlarınız ile dosya gönder al yapmadan, bölgeler arası çalışmayı tek Excel üzerinden, aynı anda, birbirinizin çalışmasını saniye saniye görebileceğiniz bir çalışma organize etmek size büyük fayda sağlamaz mıydı?

Word, Excel, PowerPoint gibi Office ürünlerinde birlikte çalışma özelliği sayesinde iş arkadaşlarınızla beraber eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz.

Birlikte Çalışma Özelliği ile İş Arkadaşlarınızla Ortak Çalışmalar Sağlayın

Bu işlem iki adımdan oluşur

Belgeleriniz ve dosyalarınız üzerinde birlikte çalışmanız için öncelikle ilgili dosya ya da belgeyi, birlikte çalışacağınız kişiler ile paylaşmanız gerekir. Bu belgeyi ilgili kişiler ile bir defa paylaştıktan sonra, siz kullanım yetkilerini kaldırana kadar dosyada birlikte çalışabilirsiniz. Bir belge birden çok kez paylaşılabilir ve istenildiği an erişilebilirdir.

Paylaşma işlemi ne anlama gelir?

Paylaştığınız dosya OneDrive üzerinde sabit bir konumdadır. Paylaşım sonrası yapılan tüm işlemler yalnızca o dosya üzerinde gerçekleşir. Paylaşımdaki dosyanın paylaşımı durdurulana kadar, yetkiler çerçevesinde, aynı belge üzerinde, istediği cihazdan okuma/ yazma işlemi yapabilir.

Paylaşım sonrasında birlikte çalışmaya başlayabilirsiniz.

Paylaşma

Bilgisayarınızın OneDrive klasörünü açarak birlikte çalışılacak belge ya da klasöre sağ tıklar ve açılan listeden Paylaş (Share) seçeneğine tıklanır.

Açılan penceredeki arama çubuğundan birlikte çalışılacak kişinin mail adresini yazıp Gönder butona bastığınızda birlikte çalışma işleminin ilk adımını tamamlamış olursunuz.

Bir Belge Benimle Paylaşıldığında Nereden Anlarım?

Sizinle bir belge paylaşıldığında otomatik mail bilgilendirmeleri alırsınız.

Bir Belge Benimle Paylaşıldığında Bu Belgeye Nereden Ulaşabilirim?

  1. Sizinle bir belge paylaşıldığında gelen otomatik mailden direkt olarak ulaşabilirsiniz.
  2. Excel/Word vs. belgesinde Dosya(File)>Aç(Open)>Benimle Paylaşılan(Shared with me) adımlarını takip ederek sizinle paylaşılan tüm belgeleri görüntüleyebilirsiniz.
  3. OneDrive üzerinden Paylaşılan(Shared)> Benimle Paylaşılan(Shared with me) adımlarını takip ederek paylaşılan tüm belge ve dosyaları görüntüleyebilirsiniz.

Belgeyi Kimlerin Düzenlediğini Nereden Anlarım?

Belge üzerinde iş arkadaşlarınız ile birlikte çalışmaya başladığınızda aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

Kimler Birlikte Çalışma Özelliğini Kullanabilir?

Birlikte çalışma özelliği Office 365, Office 2016 ve daha üzeri sürümlerde bulunmaktadır.

Sunularınıza Kurumsal Kimliğiniz Eşlik Etsin

Sununuz boyunca tutarlı bir görsel temaya ihtiyacınız vardır. Tutarlı bir tema, yalnızca kitlenizin bilgiyi almasına yardımcı olmakla kalmaz aynı zamanda tasarımla sürekli uğraşmaktan ziyade sununuza odaklanmanızı sağlar. PowerPoint slaytlarında aynı öğelerin ya da özelliklerin bulunması için tek tek her bir slaytta aynı ayarı yapmak ya da kopyala yapıştır yapmak zaman kaybına yol açacaktır. Tüm slaytların aynı şekil, renklerde olması ve slaytlardan birine eklenecek logonun tümünde tek seferde uygulanması sunu oluşturmanızı kolaylaştırır. Şirketiniz için bir sunu taslağı oluşturmak istediğinizde, hazırlayacağınız sunuda her seferinde tekrar eden öğeler olduğunda asıl slayt yanınızda.. Asıl slayt ile düzenleme işlemlerini gerçekleştirdiğinizde söz konusu asıl slaydı takip tüm slaytlar bu değişiklerinden etkilenir. Üstelik normal görünüme geçtiğinizde oluşturduğunuz düzenin bozulması gibi bir durumla karşılaşmazsınız. Tekrar düzenlemek isterseniz asıl slayt görünümüne geçmeniz yeterli olur.

Şimdi İleri PowerPoint Eğitimi konularımızdan biri olan bu özelliği birlikte inceleyelim.

Boş bir PowerPoint sunusu ya da önceden oluşturulmuş bir sunu üzerinde asıl slayt düzenini sağlayabilirsiniz. Örneğimizde boş bir sunu oluşturalım ve Görünüm sekmesinin altında bulunan Asıl Öğe Görünümlerinden “Asıl Slayt” seçilir.

 

Sol sütunda bulunan slaytlardan en baştaki asıl slayttır. O slayt üzerinde yapılan değişiklikler tüm slaytlar üzerinde uygulanır. Diğer slaytlar ise alt slaytlardır ve onlar üzerinde yapılan değişikler sadece o tip için geçerli olacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

Asıl slayt üzerinde birkaç biçim değişikliği yapalım ve sayfa numarası, tarih, logo gibi öğeler ekleyelim. Ekle sekmesinin altında bulunan Metin grubundan sayfa numarası, tarih; Resimler grubunun altında bulunan Resimler ile de logo seçilerek slayda eklenip düzenleme işlemleri gerçekleştirilir.

 

Son olarak yeni gelen Asıl Slayt sekmesindeki Kapat grubundan “Asıl Öğe Görünümünü Kapat” ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

 

Asıl slayt yardımıyla tüm slaytlarınızın aynı şekil, renk ve logoya sahip olmasıyla sunularınız tutarlı bir görsel temaya sahip olur. Artık sunularınız daha düzenli ve sizi yansıtan bir kimlik barındırır.

Bir sonraki makalede görüşmek üzere…

Etkili Sunumların Sırları

Geçen hafta tam da bugün, Kariyer.net 10.kat etkinlikleri kapsamında PowerPoint ile Etkili Sunum Teknikleri Seminerindeydik. Seminerde, sunu hazırlama teknikleri, sunum kaygısını yenmek, sunum esnasında etkileyici tutumlar gibi konuların yanında; PowerPoint sunu tasarımında uyulması gerekenler, sunum hazırlarken uyguladığınızda zamanı size kazandıracak teknikler ve sunum sırasında sunuya hakim olmanızı sağlayacak PowerPoint ipuçlarından bahsettik.

İşte bazıları!

Nasıl Daha Hızlı Ve Etkileyici İçerik Oluşturabilirim?

Hedef kitlenizi belirleyin;

sunumu kime yapacaksınız, beklentileri ne, bu konudaki bilgi seviyeleri ne, anlatacaklarınızın hangi alanlarına direneceklerdir? Bu soruların cevapları sunumuzun çatısını oluşturacak.

Sunum başlangıcında sunumunuzun faydalarını söyleyin.

Bu sunum dinleyicilere nasıl bir fayda sağlayacak, sunumdan sonra nasıl değişecekler? Hayatlarını nasıl daha kolay hale getirebilir, büyümelerine nasıl yardımcı olabilirsiniz. Dinleyicilerinizle aynı tarafta olmanızı sağlamanın en iyi yolu onlar için büyük değer yaratmaktır.

Sunumunuzun ana mesajını belirleyin ve sunumun çeşitli duraklarında bu mesajı yineleyin!

Şimdi sunumunuz için kullanacağınız tüm metinleri öncelikle slaytlarınızın altındaki açıklama alanlarına yapıştırın. Anlatacaklarınızı tekrar tekrar okuyun ve dinleyicileriniz için çok önemli bir bilgi mi karar verin. Vermek istediğiniz mesaja atıfta bulunmama ihtimali varsa ya da konuyu fazla derinleştiriyorsa çıkarın. mark twain yazdığı mektuba “Mektubumun uzunluğu için özür dilerim, fakat kısa bir mektup yazacak kadar zamanım yoktu!” diye başlayarak , kısa yazmanın daha meşakatli olduğunu ironik biçimde vurgulamıştı. Unutmayın 45 dakikalık sunumlar, TED konuşmalarında 18 dakikada anlatıldığında çok daha fazla ilgi uyandırdı. İşin sırrı yalnızca iyi konuşmacılar olmaları değil, ana mesajın belirlenmesi ve gereksiz bilgilerin çıkarılmasıydı!Anlatacaklarınıza karar verdikten sonra, açıklama alanlarında kalan bilgileri vurgulamak için tek bir cümle belirleyin ve slayta onu yazın. Cümleniz mümkünse 6-7 kelimeyi geçmesin. Asla bir slayta tüm söyleyeceklerinizi eklemeyin. O zaman dinleyici kendisi mi okuyacak, sizi mi dinleyecek karar veremez ve ilgi dağılır.Söyleyeceklerinizin anlaşılmasını kolaylaştıracak ya da anlamını derinleştirecek görsel, video ya da çizim bulun ve slaytınıza ekleyin.

Materyal Tasarım İlkerlerine Uyum Sağlayın!

Birbiri ile ilgili resimleri slayt üzerinde yakın yerlere yerleştirin.İkon, şekil ya da resimlerin tipini aynı seçin. Örneğin bir resim vektörel çizim iken diğeri fotoğraf ise, bu algı bütünlüğü için olumsuz bir durumdur.Aydınlık mekanlar için koyu zemin üzerine açık renk yazı, karanlık mekanlar için açık renk zemin üzerine koyu yazı tercih edin.Slaytlarda boş alanları doldurmak için gereksiz gif ya da resim kullanmayın ya da anlatılan nesnenin alanı doldurması için onu büyütmeyin. Aksine boş alanda nesneler orijinal boyutları ile daha değerli hissi uyandırır. Reklamlarda siyah zemin üzerinde, ekranın ortasına eklenen küçük bir tek taş pırlantayı düşünün.

Grafikleri yalnızca görsellik olarak değil, mesajınızı güçlendirmek için kullanın.

Amacınıza hizmet eden grafik türlerini seçmeye özen gösterin. Zamansal değişimleri göstermek için çizgi grafik, verileri karşılaştırmak için sütun grafik, bir verinin yüzdelik dağılım oranlarını göstermek için pasta grafik ve yeni grafiklerden ilgili türevlerini seçebilirsiniz. Bazı Office sürümlerinde, ülkede ya da dünyadaki satış durumunuzu harita üzerinde harika biçimde gösterebilirsiniz.Eğer 2016 ya da Office365 kullanıyorsanız ve Morph – Dönüşüm Efekti ile tanışmadıysanız, birazdan bir arama motorundan aratıp izlemeniz heyecan verici olacaktır! Ya da bu makaleyi inceleyebilirsiniz.Birden çok slaytınız varsa ve sıralamada değişiklik gerekiyorsa Görünüm Sekmesi altındaki “Slayt Sıralayıcısı” aklınıza gelsin! Tüm slaytları bir ekrandan görüp hızlıca yerlerini değiştirebilirsiniz.

Sunumlarınızda mutlaka yazmanız gereken maddeler olduysa asla madde işaretlerini kullanmayın! Madde işaretleri sunumlar için yapılmamıştır. Onun yerine Ekle Sekmesi altındaki “SmartArt’larla” metinleri görselleştirmeyi deneyin!Zengin metin görselleştirmeleri için mutlaka Infografiklerle tanışın. Google’da “free infographics powerpoint templates” anahtarı ile yüzlerce ücretsiz infografik bulabilirsiniz.

Birden fazla şekli ya da resmi hizalamanız gerektiğinde işi gözlerinize bırakmayın. Nesneleri seçtikten sonra Format sekmesinden “Hizalama” Seçeneklerinden yararlanın.Bazen slaytlardaki resimlerde insanların bir kalem gibi inceldiğini ya da kısa ve olduğundan çok daha kalın olduğunu görürüz. Bu durum resim ya da şekillerin sağ ya da alt ve üst bölümlerinden tutularak büyültülmesi/küçültülmesinden kaynaklanır. Engellemek için, her zaman köşe tutamaçlarından ve SHIFT tuşuna basılı tutarak bu işlemi yapmamız gerekir.Sunudaki slaytlara logo eklemek için Görünüm sekmesinden “Asıl Slayt” özelliğini kullanmalıyız. Böylece tüm slaytlara bir defada logoyu ekleyebiliriz. Ayrıca Asıl Slayt aracılığı ile şirketimize özel renk, yazı tipi, punto gibi bazı diğer ayarları barındıran template dosyaları oluşturursak ve logoyu da burada eklersek, sunu dosyamızın boyutunun artmasını önleriz.

Sunum Heyecanınızı Yenin!

Öncelikle şunu bilmelisiniz ki, dinleyiciler stresiniz ve tansiyonunuzu sizin kadar anlamazlar. Yine de iyi bir sunum için sunum korkusunu makul seviyeye indirmemiz gerekiyor. Nasıl?Sunum anındaki olası heyecanı azaltmak için ilk işiniz, anlatmak istediklerinizi vurguladığına inandığınız bir yardımcı materyal hazırlamak. Tabi bu her zaman bir powerpoint sunusu olmayabilir. Steve Jobs MacBook Air’I sunarken, bir zarfla sahneye çıktı. Ve insanlar “0,76 ve 0,16 inç rakamlarını unutsalar bile, MacBook Air’in standart bir ofis zarfına kolayca sığabileceğini hatırlamalarını sağladı.Sunumu kendi kendinize tekrar edin ancak ayna karşısında değil mümkünse kamera karşısında yapın. Ayna karşısında sunumdan çok, o an mimiklerimize ve ya beden dilimize odaklanırız ve çalışma süremiz uzar. Kameraya çekip daha sonradan bütün olarak başka bir kişiyle izlemek ve tartışmak daha etkilidir.

Sunumda gelebilecek sorulara hazırlıklı olun.

Sunum yapacağınız salonu dinleyicilerle dolu ve kendinizi sahnede sunum yaparken hayal edin. Bu sayede sahnede olmak bir süre sonra size korkutucu gelmeyecektir.Sunumdan önce sunum yapacağınız salonu, kullanacağınız projektörü ve kumandasını incelemeniz, sunum zamanı geldiğinde kendinizi daha rahat hissetmenizi sağlayacaktır.Sahneye çıkmadan önce, bedeninizi rahatlamanızda fayda var. Bunun için bacaklarınızı omuz hizasında rahat pozisyona getirin, ellerinizi iki yanınıza salıp kollarınızı ve bacaklarınızı sallayın, başınızı daire çizer gibi 2 – 3 defa omuz çevresinde döndürün. Birkaç dakika içerisinde biraz daha rahatlamış hissedeceksiniz.Sunum esnasında konuşma ve strese bağlı olarak ağzımız kuruyabilir, kendinize bir bardak su hazırlayın! sunum esnasında su içerek kendiniz için minik molalar sağlayabilir ve bu saniyelerde başardığınız düşüncesini aklınıza getirebilirsiniz.

Sunum Anı !

Nasıl söyleyeceğim, Nerede Duracağım, PowerPoint’i nasıl kullanacağım?F5 tuşu ile sunuyu başlatın.Dinleyicilerinizin de sunum için stresli olduğunu hatırlayın. Acaba iyi bir sunum olacak mı? Faydalı olacak mı? Ne zaman biter, ara verecek miyiz? Tüm bu soruların yanıtlarını sunum başlamadan vererek onları sunuma hazır hale getirin.Sunum esnasında soru kabul edip etmeyeceğinizi belirtmelisiniz. Zamansız sorular ya da geç gelen katılımcılar tüm kurgunuzu mahvedebilir.

işte o an!

neden bu sunumu siz sunuyorsunuz? Dinleyiciler bu sunum sonrasında ne kazanacaklar? Onlara açıklayın ve elde edecekleri ile ilgili iyi bir vaadde bulunun!PowerPoint Slayt Görünümü Modunu kullanın. Sunumlarınızdaki gizli notlara göz atmanızı sağlar.Moladan sonra sunumu en son kaldığınız yerden başlatmak için Shift + F5 tuşlarına aynı anda basın.Yanınızda bir Pointer yoksa üzülmeyin, sunum modundayken sağ click / işaretleyici seçeneklerinden lazer işaretleyicisini seçerek farenizi bir lazere dönüştürebilirsiniz.Gösteridiğiniz slayt üzerinde önemli sayıları ya da söylemleri vurgulamak için onları kalemle çizin. Sunum modundayken sağ click ve işaretleyici seçeneklerinden farenizi istediğiniz renkteki bir kaleme dönüştürebilir ve dinleyicilerinizin dikkatini istediğiniz yere toplayabilirsiniz.Slayt üzerinde bir soru sordunuz ve düşünmeleri için slaydı kapatmak istiyorsunuz? B tuşuna basarak anında sununun siyah ekrana dönüşmesini sağlayabilirsiniz. Karanlık bir ortamdaysanız ortamın daha da kararmaması için W tuşuna basarak sununun beyaz ekrana dönüşmesini de sağlayabilirsiniz. Tekrar ilgili tuşa basarak sunuma dönebilirsiniz.

Anlatımlarınızda Ses ve Beden Dilinizi İyi Kullanarak Etkiyi Arttırabilirsiniz, İşte Birkaç Tüyo!

Sahnede kürsünün arkasına saklanmayın, çıkın ve dinleyicilerin sizi rahatlıkla görmesini sağlayın. Bu kendinize güvendiğinizi hissettirir.Projektör tahtasının dibinde durmayın, mümkünse yer değiştirin ve dinleyicilerinizin tarafına yaklaşın.Kollarınızı bağlamayın bu iletişime karşı isteksizliğinize işaret eder.Gülümseyin, gülümsemek bulaşıcıdır ve dinleyicilerinizin de konuya ve size karşı pozitif olmasını sağlar.Göz teması çok önemlidir. Salondakilerle bir bütün olabilmek için gözlerinizi sunuya ya da uzaklara daldırmayın. O sunumu onlar için yaptığınızı hissettirmek için her zaman onları izleyin. Ancak bir kişiye 5-6 sn.’ den fazla bakmayın.Bir diğer unsur sesiniz. Doğal tonunuzda konuşmaya gayret gösterin. Heyecanınız sizi hızlandıracaktır. Yenmek için noktalama işaretlerini düşünün, konuşurken nokta olmadığı için nokta olması gereken yerlerde es verin.

Sesinizle oynayın

Örneğin “Ekibimiz çok güçlü” derken güçlü kelimesini gerçekten güçlü söyleyin. Sunumda kendiniz için bu şekilde kelimeleri işaret belirleyip bunları söylerken vurgulama yapın.

Konu geçişlerinde ya da önemli bir şey söyleyeceğiniz zaman duraksayın, bu merak uyandırır ve sizin cümlenizi daha net ifade etmenizi sağlar. Immm şeklinde aralardansa sessizlik daha etkileyicidir.

Kendi sesinizi insanların nasıl duyduğunu merak ediyorsanız ve henüz bir ses kaydı yapıp denemediyseniz, şimdi sağ elinizi sağ kulağınızın etrafına dolayın, kulağınızı yavaşça öne doğru çekin. Ardından sol elinizi ağzınızın etrafına dolayın ve sesi doğrudan kulağınıza yönlendirin. Bu, sesinizi başkalarının duyduğu gibi duymanıza yardımcı olur. Şimdi sesinizi yönetmeye çalışın.

Beden dili ve ses kullanımı ile ilgili yazılması gereken çok fazla husus var ancak bunları aktarabilmek için başlı başına makale yazmak gerekir.

Sunum anına devam edelim:

Yazar John Medine‘nin dediği gibi ilgi süresi 10 ila 20 dakika arasıdır. İlgiyi devam ettirmek için, dinamik ve anlattığınız konuya karşı tutkulu olun, anlattığınız şeylerin heyecan verici olduğunu hissedin, hisleriniz onlarda da merak uyandıracaktır.

Görüntüleri uyandıran kelimeler kullanın. Benzetmelerden ve somutlaştırmadan yararlanmaya çalışın.

Sayılar ya da cümleler tek başına anlamlı olmayabilir. Onları karşılaştırın! Pazar payı yüzdesi, karşılaştırma, büyüme yüzdelerini söyleyebilirsiniz. Örneğin, 4 milyon iPhone sattığını belirten Jobs, üniteler satışa çıktığı için “günde 20.000” lere eşdeğer olduğunu belirtiyor. Ya da dünyanın en ince dizüstü bilgisayarı dedikten sonra, bunu diğer “ince” leri ile kıyaslıyor ve bir görsel sunuyor.Sayıların gücünden yararlanın. Steve Jobs İpod’u tanıtırken hafızası için 5 GB demedi, 1000 şarkı dedi. Burada hem sayısal büyüklüğün etkisinden faydalandı hem de ürünün kapasitesini tüm insanların anlayabileceği bir şekilde ifade etmiş oldu.Konunuz teknik olsa bile anlattıklarınızı hikayeleştirin. Sunum planınızı, bu 10 dakikaları düşünerek, hikayeler, videolar, alıştırmalar ve tartışmalar yapacak şekilde kurgulayabilirsiniz.Jargonlardan uzak durmaya çalışın! Sunumunuz herkes için anlaşılır olmalı.Sunum esnasında hata yaparsanız duraksamayın, özür dilemeyin. “Düzeltiyorum” diyerek düzeltin ve devam edin.

Sunumu Nasıl Bitirirsem Daha Fazla İz Bırakırım?

İnsanlar sunumunuzun özellikle, ilk 3-4 dakikası ve son bölümünü iyi hatırlayacaktır. Bu nedenle iyi bir kapanışa çalışın! En etkileyici olduğunu düşündüğünüz şeyi son bölümde verin.Günlük bir iş sunumunuzu bitirirken, bugünlük anlatacaklarımız bu kadar cümlesi yerine, sunumunuzun ana mesajını yineleyin, bu mesajın onlara sağlayacağı faydayı vurgulayın. Teşekkür ederek sunumunuzu tamamlayın.


Sorularla başa çıkabilirsiniz

Soruları sunum sonrası alıyorsanız soruları dinlerken, sorunun cevabını düşünmeyin, soruyu anlamaya çalışın. Eğer cevap veremeyeceğinizi düşünüyorsanız kibarca daha sonra iletebileceğinizi belirtin.Sorunun cevabını vermeden önce, tüm grubun duyması için öncelikle soruyu tekrarlayın ve daha sonra cevabı soruyu soran kişiye değil, tüm gruba anlatın.Sunum öncesi hazırlığımızı kolaylaştırıp zaman kazanmamızı sağlayacak ve projelerimizi, ürünlerimizi daha iyi tanıtıp daha fazla etki bırakmamıza yardımcı olabilecek bir çok yöntem var. Daha fazlası için eğitim içeriklerimizi inceleyebilir veya [email protected] adresine sorularınızı iletebilirsiniz.Ayrıca, TED konuşmacılarının mükemmel sunumlarını izleyerek onlardan ilham almanızı ve Robert Cialdini – İknanın Psikolojisi kitabını okuyarak manipülasyon teknikleri ile tanışmanızı öneririm.Keyifli Sunumlar,

Köprülerinizin Mimarı Siz Olun!

Word’de oluşturduğunuz köprülerin istediğiniz gibi gözüksün diye sizce de fazla uğraşmadınız mı? Her Word sayfasında aynı işlemleri tekrarlamak verimliliğimizi düşürür. Bu makalemizde sürekli tekrarlanan olaylardan biri olan köprü biçimini değiştirme işlemini varsayılan ayarlarını değiştirerek otomatik hale getireceğiz.

Bir metninize köprü oluşturduğunuzda metninizin görünümü mavi renkli ve altı çizili olacaktır:

Genelde herkesin yaptığı bir durum olarak Word’de köprü metnini seçip önce yazı tipi rengini değiştirir; sonra da alt çizgisini kaldırarak bu sorunu çözeriz. Bu işlemi her defasında yapmak yerine Microsoftun kullanıcıları için bu tercihleri yapmasına olanak sağlayan yerini keşfedelim.

Word’de yazdığımız yazıya göre çeşitli stiller mevcuttur. Bu stiller, her türlü metin için çeşitli seçeneklere sahiptir. Metninize başlık, konu başlığı, altyazı, köprü görünümünü ve bunun haricinde birçok görünümü stiller penceresinden değiştirebilirsiniz.

Stiller penceresinde Köprü seçeneğinden Değiştir komutuna tıkladığınızda açılan pencerede varsayılan olarak hangi biçimlendirmenin kullanıldığı görebilir ve değiştirebilirsiniz. Yaptığınız değişiklerin ön izlemesini hemen alttaki alanda görebilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta; stil kaynağının başlangıçta varsayılan paragraf yazı tipi olarak gelmesidir. Bu kaynağı Akıllı Köprü olarak değiştirmeliyiz.

Word’de bu kadar kolay bir işlemle bu durumu çözüp bu hikayede köprülerin sahibi siz olabilirsiniz. Peki bu durum PowerPoint’te nasıl işliyor? Bildiğiniz üzere PowerPoint, bir sunu tasarlama ve düzenleme programı olduğu için bu şekilde gelişmiş bir stiller alanına sahip değil. Bu yüzden bunu ufak dokunuşlarla istenilen forma sokacağız.

PowerPoint’te köprünüzün normal metin formatında gibi gözükmesi için;

-Bir metin kutusu veya şekil ekleyin.

-Oluşturduğunuz metin kutusuna veya şekle Ekle-> Bağlantı diyerek istediğiniz bağlantıyı ekleyin.

-Köprü eklemek istediğiniz metninizi sadece metin olarak metin kutusunun içine veya şeklin üzerine yazın.

Üzerine köprüyü kaldırdığınız metni koyduğunuzda arka plan sayesinde köprü olmayan metniniz köprü varmış gibi gözükecektir.

 

Bir başka seçenek olarak köprü eklenen metin seçilerek Giriş sekmesi-> Yazı Tipi grubundan köşedeki çeltiğe tıkladığınızda açılan pencereden alt çizgi ayarını Yok yerine Var yapıp rengini slaytın arka plan rengi yaparsanız alt çizgi yokmuş gibi görünecektir. Rengini de anahat görünümünden değiştirebilirsiniz.

İşimizi yaparken mutlaka bir web sitesini kaynak olarak göstermiş veyahut istediğimiz web sitesine gidilmesi için köprü oluşturmuşuzdur. Biz burada bu işler için sıkıntı olan köprü olduğunu adeta bağıran köprü biçimini nasıl değiştirebileceğimizi konuştuk.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

Sunularınız Hiç Bu Kadar İddialı Olmamıştı

Slaytlar arası geçişte nesnelerinizi canlandırmak mı istiyorsunuz? Dönüşüm efekti, slaytlar arasında yumuşak geçiş animasyonları yapmanızı sağlayan yeni bir Office 365 özelliğidir. Bu harika yenilik; özel kelimeleri vurgularken, eğitim esnasında bir nesnenin parçalarını ayırıp tanıtırken, firma analiz toplantılarında grafik değişimlerini yumuşak geçişler ile gösterirken, harita ya da çeşitli resimlerde odaklanmayı kolaylaştırmak için büyütme etkisi yaratırken kullanılabilir.  Tahmin ve yorumlama becerisi sayesinde dönüşüm efekti; nesneleri, sözcükleri ve karakterleri hareket ettirmeye, renklerini değiştirmeye, yakınlaştırmaya veya hepsini aynı anda yapmaya olanak sağlar. Bunun için iki slaydın en az bir ortak nesnesi, karakteri olmalıdır. Ya da dönüşmesini istediğiniz slaydın kopyasını oluşturup bu kopyadaki nesneyi taşımak, yeniden boyutlandırmak, döndürmek ve yeniden renklendirmek gibi değişiklikleri yaptıktan sonra dönüşüm efektini uygulayabilirsiniz. PowerPoint otomatik olarak iki slayt arasındaki farkları hesaplayıp kesintisiz geçiş yapar. Bu geçiş efektini öğrendiğinizde ne kadar kolay ve zaman kazandırıcı bir özellik olduğunu siz de göreceksiniz.

Şimdi İleri PowerPoint Eğitimi konularımızdan biri olan bu özelliği, örnekler üzerinden inceleyelim.

Dağınık harflerden oluşan bir slayttan düzenli kelimelerin yazıldığı bir slayda geçiş için yapmanız gereken ikinci slaytta istediğiniz değişikliği yapıp Geçişler sekmesinin altında bulunan Bu Slayda Geçiş bölümünden Dönüşüm efektini seçtikten sonra Slayt Seçeneklerini Karakter yapıp slaydı başlatmak.

1.Adım: Slaydınıza sağ tıklayıp “Slaydı Çoğalt” ile çoğalttıktan sonra ikinci slayda istenilen yazıyı yazabilirsiniz. Örnekte alfabe yazılı bir slayt çoğaltılıp “Dönüşüm (Morph)” yazılmıştır.

2.Adım: Slaytları seçtikten sonra Geçişler sekmesinin altında bulunan Bu Slayda Geçiş bölümünden Dönüşüm efektini seçtikten sonra Slayt Seçenekleri Karakter yapılmalıdır.

3.Adım: Sununuzu başlatarak karakterlerinizin nasıl hareketlendiğini izleyin 🙂

 

Nesneleri parçalara ayırıp tanıtmak için slaytları çoğaltıp her adım için üzerlerinde istenilen değişiklikler yapılmalıdır. Geçişler sekmesinin altında bulunan Bu Slayda Geçiş bölümünden Dönüşüm efektini seçtikten sonra Slayt Seçeneklerini Nesneler yapıp slaydı başlatarak, sununuza hayat verebilirsiniz.

1.Adım: Nesnenizin olduğu slaydı çoğalttıktan sonra her adım için istenilen değişiklikler yapılmalıdır. Örnekte ilk önce bisiklet çoğaltılmış, ikinci slaytta parçalara ayrılmış, üçüncü slaytta yazılar eklenmiş ve son slaytta da eski haline getirilmiştir.

2.Adım: Slaytları seçtikten sonra Geçişler sekmesinin altında bulunan Bu Slayda Geçiş bölümünden Dönüşüm efektini seçtikten sonra Slayt Seçenekleri Nesneler yapılmalıdır.

3.Adım: Sununuzu başlatarak nesnelerinizin nasıl hareketlendiğini izleyin 🙂

Office 365 ile 2016 yılında hayata giren Dönüşüm efekti, büyük bir potansiyele sahiptir ve slaytlar arasında yumuşak geçiş animasyonları yapmanızı sağlar. Bu görsel şölenlerin yanısıra eğitimlerinizi daha eğitici hale getirebilir, ürünlerinizi daha detaylı tanıtabilir, büyüme raporlarınızın sunumunda hareketli grafiklerle etkileyiciliği arttırabilirsiniz. Dönüşüm efektinden daha fazla verim almak için 3B nesnelerle çalışmayı deneyin.

Keyifli sunumlar…

 

Office 365’de 3B (3 Boyutlu) Nesnelerini Kullanmak

Microsoft, Office abonelerine özel Office 2016’ya heyecan verici yeni özellikler getiriyor. Bunlardan biri de Office 365’in son güncellemesi ile gelen 3B Modeller’i ekleme özelliği…

Bu yazımızda 3B nesneleri nasıl kullanacağımızı detaylıca inceleyeceğiz..

3B nesleleri özellikle PowerPoint eğitimlerimizde detaylıca anlatmanın yanı sıra Word, Excel ve Outlook eğitimlerimizde de heyacan verici bir özellik olmasından dolayı keyifle anlatıyoruz.

Yeni bir görsel özellik sunan 3B Modeller sayesinde 3 boyutlu nesneleri 360 derece farklı açılardan görüntüleyebileceğiz. Bu güncelleme sayesinde Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile artık daha fazla yaratıcı görseller oluşturabiliriz.

https://www.youtube.com/watch?v=28B6Egq6B54

Ekle sekmesinin Çizimler grubunda bulunan 3B Modeller özelliği ile ekleyebileceğimiz dosya formatları şunlardır:

  • FilmBox Biçimi (*.fbx)
  • Nesne Biçimi (*.obj)
  • 3B Üretim Biçimi (*.3mf)
  • Çokgen Biçimi (*.ply)
  • Stereolitografi Biçimi (*.stl)
  • İkili GL İletim Biçimi (*.glb)

Birçok internet sitesinden 3D nesnelerine ücretsiz erişebilirsiniz. Microsoft 3D’ye gittikçe ilgi gösteriyor özellikle yıllardır kullanılan Paint yerine Paint3D’yi getirerek bu eğilimini göstermiş oldu. Kullanıcılar, belgelerinin, e-tablolarının, sunularının ve dizüstü bilgisayarların görsel kalitesini artırmak için 3D modelleri kolayca kullanabilir.

Özellikle PowerPoint’te kullanıcılar 3D modelleri Dönüşüm (Morph) geçişi ile hayata geçirerek slaytlar arasında harika animasyonlar oluşturabilirler.

Belgelere, çalışma kitaplarına veya sunulara 3B nesneler ekleme

Tek yapmamız gereken Şeritteki Ekle  sekmesine gidip 3B modeller’i seçmek ardından Dosyadan seçeneğini ile ilgili 3 boyutlu nesnemizin yolunu göstermek.


Eklendiğinde görüntüyü işlemek için aşağıdaki denetimleri kullanabilirsiniz:


3B modelinizi herhangi bir yönde döndürmek veya çevirmek için yalnızca ifdeyi tıklatın, tutun ve farenizle sürükleyin.

Resim tutamaçlarını görüntünüzü daha büyük veya küçük yapmak için içeri veya dışarı doğru sürükleyin.

Görüntünüzü saat yönünde veya saat yönünün tersine döndürmek için döndürme tutamacını  kullanabilirsiniz.

3B modellerinizin Office’te nasıl görüneceğini değiştirme

Dosyamıza bir 3B model eklediğinizde şerit üzerinde 3B model Araçları’nın bağlamsal menüsü altında Biçimlendir sekmesi görülür. Biçimlendir sekmesinin 3B görüntünüzü özelleştirmenize yardımcı olabilecek bazı kullanışlı denetimleri vardır.

3B modeli görünümleri galerisi görüntünüzü kullanabileceğiniz önceden belirlenmiş görünümlerin bulunduğu kısımdır.. Örneğin, yandan görünüm veya üstten görünüm gibi görüntüleri hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.


Birden fazla 3B modeli sahip olduğunuzda ve bu nesneler bir biri üstünde göründüğünde görsel açıdan sorun yaşıyorsanız hangi nesne ile çalışmak istemiyorsanız onu tıklayarak seçin ve Şeçim bölmesine tıklayarak sağ tarafta açılan pencereden kaldırmak istediklerinizi göz sembolüne tıklayarak ekrandn kaldırabilirsiniz.

Hizala aracı görüntünüzün bulunduğu ekranda nesneleri istenilen şekilde kolayca hizalamak için yerleştirmenize yardımcı olur.

Kaydır ve Yakınlaştır 3B nesnemizin boyutlandırmasını yapmak için kullanılan bir özeliktir. Kaydır ve Yakınlaştır tıkladığımızda seçtiğimiz 3B nesnemizin yanına büyüteç işareti gelir bu büyütüce tıklayıp yukarı aşağı sürükleyerek nesnemizi varolan alan içinde boyutlandırabilirsiniz.


3B Modeli Sıfırla seçeneği ise üzerinde boyutlandırma,yönlendirme ve hizalama yaptığımız nesnemizin ilk yüklediğimiz görünüme gelmesini sağlar.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

PowerPoint Tasarımcısı

Office 365 abonelerine müjde! PowerPoint’e harika bir özellik daha geldi. Bu özelliğin adı: Tasarım Fikirleri

Bu makalemizde PowerPoint programında Tasarım Fikirleri özelliğini nasıl kullanacağımızı detaylıca inceliyelim.

PowerPoint Eğitimlerimizde eğitime katılanların bizlere sürekli sordukları bir soru var bu soru, sunumlarımızı nasıl daha hızlı düzenleriz veya tasarlarız şeklide geliyor, bu sorunun doğrudan cevabı olacak nitelikte bir özellik var artık Tasarım Fikirleri.

En çok kullanılan sunu programı olan PowerPoint ile sunumlarımızı hazırlamak artık çok daha kolay ve keyifli… Sadece birkaç tıklama ile slaytlarımıza eklediğimiz resim, şekil ve yazılarımızla harika sunumlar hazırlayıp sunabiliriz. Bizlere sadece ilgili içeriği eklemek ve dilediğimiz tasarımız seçmek kalıyor.

Peki nasıl oluyor diye sorarsanız PowerPoint tasarımcısı eklediğimiz içeriği profesyonel olarak tasarlanmış düzenlerle arka planda eşleştirerek uygular ve bize çok fazla sayıda tasarım seçeneği sunar bizlere ise sadece dilediğimiz tasarımı seçmek kalıyor ve sonuç harika slaytlar…


Office 365 abonelerin en avantajlı oldukları durumlardan birisi de sürekli Microsoft tarafından sunulan en yeni özellikleri kullanabilmeleridir. Bu özelliğimizi de yalnızca Office 365 aboneleri kullanabilir. PowerPoint 2016, Mac için PowerPoint 2016, PowerPoint Online, iPad için PowerPoint, Android tabletler için PowerPoint, PowerPoint Mobile ve SharePoint Online aboneleri de PowerPoint Tasarımcısı’nı kullanabilirler.

https://www.youtube.com/watch?v=nXEjwwFgQCM

Tasarımcı, slaytta zaten var olan diğer içerikle birlikte fotoğrafları da slayt düzeniyle birleştirir.


Tasarımcı ayrıca, metni kolay okunabilir SmartArt grafiği biçimine dönüştürür.


Resim ve grafikler için tasarım fikirleri

PowerPoint Tasarımcısı çevrimiçi olduğunuzda ve PowerPoint sununuza ya da grafiğinize resim eklediğinizde size otomatik olarak seçenekler önerir.

  1. Resim veya grafik eklemek istediğiniz slaydı seçin.
  2. Slayda bir veya daha fazla grafik eklemek için Ekle>Resimler veya Ekle > Grafik‘i kullanabilirsiniz.
  3. Tasarımcı’yı ilk kez kullandığınızda, sizin için tasarım fikirleri edinmek üzere izninizi isteyen bir ileti görüntülenir. Tasarımcı’yı kullanmak istiyorsanız Aç’ı seçin.

Akıllı Hizmetler nedir?

Akıllı Hizmetler bulut gücünden daha iyi sonuçlar elde etmek ve zaman kazanmaya yardımcı olmak üzere oluşturulan hizmetlerdir. Bu özellikler ile Word, Outlook ve PowerPoint’in dinamik işlemler yapmalarına olanak sağlanır.

Not: Bu özellik yalnızca Office 365 aboneliği varsa kullanılabilir. Office 365 abonesiyseniz en son Office sürümünü sahip olduğunuzdan emin olun.

Bazı Microsoft Office Akıllı Hizmetleri:

  1. PowerPoint Tasarımcısı (PowerPoint Designer)
  2. Word Düzenleyici (Editor)
  3. Akıllı Arama (Smart Lookup)

Akıllı hizmetleri bir kez açtıktan sonra PowerPoint, fotoğraf içeriği yüklediğinizde size otomatik olarak tasarım fikirleri gösterir. Örneğin, başlık slaydınıza fotoğraflarınızdan birini eklemeyi deneyin. Tasarımcı, çeşitli önerilerin bulunduğu bir görev bölmesini sizin için açar. Küçük resmi seçtiğinizde bu tasarım fikri slaydınıza uygulanır.


Tasarım > Tasarım Fikirleri’ne giderek Tasarımcı’yı dilediğiniz zaman açabilirsiniz.


 

 

Sıralı veya eylem odaklı metinler için Tasarım Fikirleri

PowerPoint Tasarımcısı, slayda “adımlar” içeren bir madde işaretli liste veya her biri fiille sona eren bir ifade listesi yazdığınızı fark eder. Her iki durumda da, Tasarımcı listenizi SmartArt grafiği grafiğine dönüştürmeyi önererek karşılık verir.

  1. Sıralı veya eylem odaklı öğe listenizi yazın.


Tasarım Fikirleri bölmesi açılır ve aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç grafik gösterimi görüntülenir.

  1. İstediğiniz seçeneğe tıklayın veya pencereyi kapatın. Fikirlerden birini seçerseniz, metniniz düzenlemeye devam edebileceğiniz bir SmartArt grafiği biçimine dönüştürülür.

Özgün metin tabanlı listenize geri dönmek isterseniz, SmartArt grafiğinin tamamını seçin, sağ tıklayın ve Metne Dönüştür’ü seçin.

Tasarım Fikirleri özelliği olmadan benzer tarzda şekilleri tam istediğimiz gibi olmasa da SmartArt (Akıllı Şekiller) ile oluşturabiliyorduk fakat bu durum oldukça zamanımızı alıyordu. Ayrıca var olan tasarımlar sınırlıydı. Şimdi Microsoft’tun sürekli geliştireceği tasarımlar ile daha çok sayıda ve daha estetik tasarımlara kavuşacağız.


Sadece bir resim ve bir kelimeden ortalama 7-8 tane tasarım otomatik oluşturuluyor olması slaytlarımızı hazırlarken oldukça işimizi kolaylaştırıyor.

PowerPoint Tasarımcısı önerilerini görmüyor musunuz?

Size Tasarım Fikirleri sunulmuyorsa bunun birkaç nedeni olabilir. Öncelikle:

  1. İnternet’e bağlı olduğunuzdan emin olun. Tasarım Fikirlerini alabilmeniz için PowerPoint Tasarımcısı uygulamasının çevrimiçi olması gerekir.
  2. PowerPoint ile birlikte gelen bir tema kullanın (Özel bir tema veya başka yerden indirdiğiniz bir tema kullanmayın)
  3. Office 365 güncelleştirmelerinizi kontrol edin.

Sorunu gidermek için deneyebileceğiniz diğer çözümleri aşağıda bulabilirsiniz.

Resim içeren slaytlar için tasarım fikirleri sunulmuyor mu?

  1. Slaydınızın Başlık içerdiğinden veya Başlık + İçerik slayt düzeninin slaydınıza uygulandığından emin olun.
  2. Fotoğrafınızla aynı slaytta başka bir nesne veya şekil kullanmayın.
  3. Her slayt için en fazla dört fotoğraf (.JPG, .PNG, .GIF veya .BMP) kullanın ve bunların boyut olarak 200 x 200 pikselden büyük olduğundan emin olun.

İşlem tabanlı slaytlar için tasarım fikri sunulmuyor mu?

  1. Başlık + İçerik slayt düzeninin slaydınıza uygulandığından emin olun.
  2. Aynı slaytta, işlem metninize ek olarak başka bir fotoğraf, nesne veya şekil kullanmayın.

Tasarımcı, sizin için kaliteli seçenekler üretemiyorsa hiçbir seçenek göstermez.

Microsoft daha fazla içerik desteklemeye yönelik çalışmalarını sürdürüyor ve ileride Tasarımcı’nın daha fazla durum için harika tasarım fikirleri oluşturmasını planlıyor.

PowerPoint Tasarımcısı’nı kapatma

PowerPoint Tasarımcısı’nın önerilerde bulunmasını istemiyorsanız:

Dosya menüsünde Seçenekler’i tıklatın.

PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusunda, sol taraftaki Genel sekmesine tıklayın ardından ekranı aşağı doğru kaydırın ve Tasarım fikirlerini otomatik olarak göster onay kutusunu temizleyin.


Office akıllı hizmetleri açma

Akıllı hizmetleri açmak veya kapatmak için Dosya > Seçenekler’e gidin ve Genel sekmesinde Office akıllı hizmetler’i bulun.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.