Word belgelerinizde İçindekiler Tablosu oluşturmak için zaman kaybetmeyin! Word bunu otomatik yapabiliyor!

Çok sayıda sayfa içeren bir belge, örneğin rapor ya da tez yazarken  “İçindekiler Tablosu” ekleme ihtiyacı doğmaktadır. Bu tabloyu manuel oluşturmak çok zahmetlidir, başlıklar istenilen şekilde olmaz ve her adım için tek tek uğraşmak gerekir. En çok da içindekiler tablosunu oluşturduktan sonra belge başlıklarında bir değişiklik yapılırsa ya da başlıkların sayfa numaraları değişirse tüm tablonun baştan oluşturulması gerekir. Aslında Word ile içindekiler tablosu oluşturmak çok kolaydır. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, başlık olması gereken metinlere Word üzerindeki başlık stillerinin uygulanmasıdır. Genel olarak her başlık için tek tek gerekli biçimler (yazı boyutu, kalınlığı, rengi vs.) seçilmektedir. Bu işlemler size göre metnin başlık olması için yeterli olabilir ama Word bunu sadece biçimlendirilmiş bir metin olarak görmektedir ve otomatik içindekiler tablosu oluşturmaya çalıştığınızda başlıkları algılayamaz. Word sadece kendi stillerini kullanan metinleri başlık olarak algılayacağından başlık stillerini kullanmak gerekir.

Şimdi İleri Word Eğitimi konularımızdan biri olan içindekiler tablosunun nasıl oluşturulduğunu görelim. Öncelikle belgede başlık olarak gösterilmek istenen metinlerin belirlenmesi gerekir. Bu başlıklar ana başlık olabileceği gibi alt başlıklar ve daha alt başlıklar da olabilir. Bu başlıklardan ana başlık Başlık 1, bir alt başlık ise Başlık 2 olacak şekilde stillerde düzenlenmiştir. Hazır stilleri kullanmak istemezseniz yeni bir yazı stili oluşturabilirsiniz. Yeni bir stil oluşturmak için stillerin yanında bulunan oka tıklayarak açılan ekrandan “Stil Oluştur” seçilir ve buradan stil düzeyi, biçimi gibi ayarlamalar yapılır. Şimdi başlık için belirlenen metinlere Giriş sekmesinin altında bulunan Stiller grubundan Başlık 1, Başlık 2 gibi stiller seçelim.

Ya da başlık için belirlenen metinler seçildikten sonra düzey belirlemesi yapılarak bu stiller uygulanabilir. Düzey eklemek için Başvurular sekmesinin altında bulunan İçindekiler Tablosu Sekmesinden “Metin Ekle” ile başlık düzeyine göre Düzey 1, Düzey 2… seçilir.

Başlık düzenlemeleri yapıldıktan sonra belgenin en başına boş bir sayfa eklenir. Bu boş sayfayı Ekle sekmesinin altındaki Sayfalar grubundan ekleyebilirsiniz. Daha sonra boş sayfadayken Başvurular sekmesindeki İçindekiler’i seçerek yeni bir içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz.

Başlıklarınızda ya da sayfa numaralarınızda bir değişiklik olduğunda oluşturduğunuz içindekiler tablosunu güncellemek için; tablonun üst kısmında bulunan “Tabloyu Güncelleştir” ile sadece sayfa numaralarını ya da tüm tabloyu güncelleyebilirsiniz.

Ya da hazır olan içindekiler tablosunu kullanmak istemezseniz yeni bir içindekiler tablosu stili de oluşturabilirsiniz. Yeni bir içindekiler tablosu stili oluşturmak için Başvurular sekmesinden İçindekiler seçildikten sonra “Özel İçindekiler Tablosu” seçilerek biçimlendirme işlemleri yapılabilir.

Başka bir makalede görüşmek üzere…

Köprülerinizin Mimarı Siz Olun!

Word’de oluşturduğunuz köprülerin istediğiniz gibi gözüksün diye sizce de fazla uğraşmadınız mı? Her Word sayfasında aynı işlemleri tekrarlamak verimliliğimizi düşürür. Bu makalemizde sürekli tekrarlanan olaylardan biri olan köprü biçimini değiştirme işlemini varsayılan ayarlarını değiştirerek otomatik hale getireceğiz.

Bir metninize köprü oluşturduğunuzda metninizin görünümü mavi renkli ve altı çizili olacaktır:

Genelde herkesin yaptığı bir durum olarak Word’de köprü metnini seçip önce yazı tipi rengini değiştirir; sonra da alt çizgisini kaldırarak bu sorunu çözeriz. Bu işlemi her defasında yapmak yerine Microsoftun kullanıcıları için bu tercihleri yapmasına olanak sağlayan yerini keşfedelim.

Word’de yazdığımız yazıya göre çeşitli stiller mevcuttur. Bu stiller, her türlü metin için çeşitli seçeneklere sahiptir. Metninize başlık, konu başlığı, altyazı, köprü görünümünü ve bunun haricinde birçok görünümü stiller penceresinden değiştirebilirsiniz.

Stiller penceresinde Köprü seçeneğinden Değiştir komutuna tıkladığınızda açılan pencerede varsayılan olarak hangi biçimlendirmenin kullanıldığı görebilir ve değiştirebilirsiniz. Yaptığınız değişiklerin ön izlemesini hemen alttaki alanda görebilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta; stil kaynağının başlangıçta varsayılan paragraf yazı tipi olarak gelmesidir. Bu kaynağı Akıllı Köprü olarak değiştirmeliyiz.

Word’de bu kadar kolay bir işlemle bu durumu çözüp bu hikayede köprülerin sahibi siz olabilirsiniz. Peki bu durum PowerPoint’te nasıl işliyor? Bildiğiniz üzere PowerPoint, bir sunu tasarlama ve düzenleme programı olduğu için bu şekilde gelişmiş bir stiller alanına sahip değil. Bu yüzden bunu ufak dokunuşlarla istenilen forma sokacağız.

PowerPoint’te köprünüzün normal metin formatında gibi gözükmesi için;

-Bir metin kutusu veya şekil ekleyin.

-Oluşturduğunuz metin kutusuna veya şekle Ekle-> Bağlantı diyerek istediğiniz bağlantıyı ekleyin.

-Köprü eklemek istediğiniz metninizi sadece metin olarak metin kutusunun içine veya şeklin üzerine yazın.

Üzerine köprüyü kaldırdığınız metni koyduğunuzda arka plan sayesinde köprü olmayan metniniz köprü varmış gibi gözükecektir.

 

Bir başka seçenek olarak köprü eklenen metin seçilerek Giriş sekmesi-> Yazı Tipi grubundan köşedeki çeltiğe tıkladığınızda açılan pencereden alt çizgi ayarını Yok yerine Var yapıp rengini slaytın arka plan rengi yaparsanız alt çizgi yokmuş gibi görünecektir. Rengini de anahat görünümünden değiştirebilirsiniz.

İşimizi yaparken mutlaka bir web sitesini kaynak olarak göstermiş veyahut istediğimiz web sitesine gidilmesi için köprü oluşturmuşuzdur. Biz burada bu işler için sıkıntı olan köprü olduğunu adeta bağıran köprü biçimini nasıl değiştirebileceğimizi konuştuk.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

Office 365’de 3B (3 Boyutlu) Nesnelerini Kullanmak

Microsoft, Office abonelerine özel Office 2016’ya heyecan verici yeni özellikler getiriyor. Bunlardan biri de Office 365’in son güncellemesi ile gelen 3B Modeller’i ekleme özelliği…

Bu yazımızda 3B nesneleri nasıl kullanacağımızı detaylıca inceleyeceğiz..

3B nesleleri özellikle PowerPoint eğitimlerimizde detaylıca anlatmanın yanı sıra Word, Excel ve Outlook eğitimlerimizde de heyacan verici bir özellik olmasından dolayı keyifle anlatıyoruz.

Yeni bir görsel özellik sunan 3B Modeller sayesinde 3 boyutlu nesneleri 360 derece farklı açılardan görüntüleyebileceğiz. Bu güncelleme sayesinde Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile artık daha fazla yaratıcı görseller oluşturabiliriz.

https://www.youtube.com/watch?v=28B6Egq6B54

Ekle sekmesinin Çizimler grubunda bulunan 3B Modeller özelliği ile ekleyebileceğimiz dosya formatları şunlardır:

  • FilmBox Biçimi (*.fbx)
  • Nesne Biçimi (*.obj)
  • 3B Üretim Biçimi (*.3mf)
  • Çokgen Biçimi (*.ply)
  • Stereolitografi Biçimi (*.stl)
  • İkili GL İletim Biçimi (*.glb)

Birçok internet sitesinden 3D nesnelerine ücretsiz erişebilirsiniz. Microsoft 3D’ye gittikçe ilgi gösteriyor özellikle yıllardır kullanılan Paint yerine Paint3D’yi getirerek bu eğilimini göstermiş oldu. Kullanıcılar, belgelerinin, e-tablolarının, sunularının ve dizüstü bilgisayarların görsel kalitesini artırmak için 3D modelleri kolayca kullanabilir.

Özellikle PowerPoint’te kullanıcılar 3D modelleri Dönüşüm (Morph) geçişi ile hayata geçirerek slaytlar arasında harika animasyonlar oluşturabilirler.

Belgelere, çalışma kitaplarına veya sunulara 3B nesneler ekleme

Tek yapmamız gereken Şeritteki Ekle  sekmesine gidip 3B modeller’i seçmek ardından Dosyadan seçeneğini ile ilgili 3 boyutlu nesnemizin yolunu göstermek.


Eklendiğinde görüntüyü işlemek için aşağıdaki denetimleri kullanabilirsiniz:


3B modelinizi herhangi bir yönde döndürmek veya çevirmek için yalnızca ifdeyi tıklatın, tutun ve farenizle sürükleyin.

Resim tutamaçlarını görüntünüzü daha büyük veya küçük yapmak için içeri veya dışarı doğru sürükleyin.

Görüntünüzü saat yönünde veya saat yönünün tersine döndürmek için döndürme tutamacını  kullanabilirsiniz.

3B modellerinizin Office’te nasıl görüneceğini değiştirme

Dosyamıza bir 3B model eklediğinizde şerit üzerinde 3B model Araçları’nın bağlamsal menüsü altında Biçimlendir sekmesi görülür. Biçimlendir sekmesinin 3B görüntünüzü özelleştirmenize yardımcı olabilecek bazı kullanışlı denetimleri vardır.

3B modeli görünümleri galerisi görüntünüzü kullanabileceğiniz önceden belirlenmiş görünümlerin bulunduğu kısımdır.. Örneğin, yandan görünüm veya üstten görünüm gibi görüntüleri hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.


Birden fazla 3B modeli sahip olduğunuzda ve bu nesneler bir biri üstünde göründüğünde görsel açıdan sorun yaşıyorsanız hangi nesne ile çalışmak istemiyorsanız onu tıklayarak seçin ve Şeçim bölmesine tıklayarak sağ tarafta açılan pencereden kaldırmak istediklerinizi göz sembolüne tıklayarak ekrandn kaldırabilirsiniz.

Hizala aracı görüntünüzün bulunduğu ekranda nesneleri istenilen şekilde kolayca hizalamak için yerleştirmenize yardımcı olur.

Kaydır ve Yakınlaştır 3B nesnemizin boyutlandırmasını yapmak için kullanılan bir özeliktir. Kaydır ve Yakınlaştır tıkladığımızda seçtiğimiz 3B nesnemizin yanına büyüteç işareti gelir bu büyütüce tıklayıp yukarı aşağı sürükleyerek nesnemizi varolan alan içinde boyutlandırabilirsiniz.


3B Modeli Sıfırla seçeneği ise üzerinde boyutlandırma,yönlendirme ve hizalama yaptığımız nesnemizin ilk yüklediğimiz görünüme gelmesini sağlar.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Çalışmalarınızda Simgeleri Kullanma

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özelliğimiz olan Simge’ler özelliğini inceleyeceğiz.

Word Eğitimlerimizde bir doküman hazırlarken internet’ten simge aramak yerine artık bu özelliği kullanmamız yeterli olacaktır.

Ekle Sekmesinin Çizimler grubunda bulunan Simgeler ile daha yaratıcı dökümanlar hazırlayıp sunabileceğiniz bir çok kategoride simgeyi bulabilirsiniz.

Word, PowerPoint, Outlook ve Excel’de ağırlıklı olarak kullanılması beklenen ve çok fazla kategoride Simge bulunan bu özellik ile yapmak istediklerinizi daha kolay yapabileceksiniz. Özelikle sunumlarınızda aynı türden farklı materyal ya da görsel derdinden kurtaracak bu özelliği çok seveceksiniz.

Simgeleri Kullanma

İstediğiniz bir ya da daha fazla simgeyi seçip Ekle düğmesine basarak aynı anda belgenize kolayca ekleyebilirsiniz.

 

 

Simgeler indiriliyor…

Simgeler eklendikten sonra istediğiniz simgeyi seçtiğinizde Sekmelerde görülen bağlamsal menü olan Grafik Araçları ile dilediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

Not: Simgeleri kullanabilmeniz için Office 365 aboneliğinizin olması gerekmektedir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Office 2016’da mürekkeple çizme ve ek açıklama ekleme

Bu makalemizde Mürekeple Çizme ve Ek Açıklama Ekleme konularını aşağıdaki makalemizde detaylıca inceleyelim.

Word, OneNote gibi eğitimlerimizde bu konuları daha etkin kullanabiliyoruz. 

Office 2016’nın en son güncelleştirmesi dokunmatik cihaz kullanan Office kullanıcıları için iyileştirilen heyecan verici bir yeni özellik sunuyor. Artık dokunmatik veya kalem ile kullanılan cihazlarda not tutmak üzere mürekkeple ek açıklama ekleyebilir, metninizin belirli bölümlerini vurgulayabilir, hızla şekil oluşturabilir veya matematik denklemleri yazabilir ve bunları metne dönüştürebilirsiniz. Üstelik, etkin bir kalem (yalnız ekran kalemi değil) ile kullanılan bir cihazınız varsa, kalemi ekrana yaklaştırdığınızda Office kalemi algılar ve otomatik olarak mürekkep oluşturmaya başlarsınız.

NOTLAR:

  • Bu özelliğin kullanılabilmesi için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office’in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.
  • Excel Mobile, PowerPoint Mobile, Word Mobile, Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016 sürümlerinde kullanılabilir.
  • Bu özellik için Windows 10 sürüm 1511 veya üstü de gereklidir.

Çiz sekmesinden ek açıklama ekleme
Ek açıklama seçenekleriniz Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinde biraz farklıdır, ancak her uygulamada aynı temel mürekkep seçeneklerini görürsünüz. Mürekkeple ek açıklama eklemeye şu şekilde başlayabilirsiniz.

  1. Şeritteki Çiz sekmesini seçin.


  2. Kalemler grubundan istediğiniz mürekkep stilini seçin.


    Daha fazla mürekkep seçeneği görmek için Kalemler grubundan Diğer  simgesini seçin. Burada çok çeşitli mürekkep stilleri arasından seçim yapabilir, bazılarını sık kullanılanlarınız arasına ekleyerek her zaman en üstte olmalarını sağlayabilirsiniz.

    1. Mürekkep seçeneklerinizi belirledikten sonra dosyanızın istediğiniz yerinde yazı yazabilir, vurgulayabilir veya not alabilirsiniz.


    2. Herhangi bir mürekkep ek açıklamasını silmek için Sil‘i seçin.
    3. Mürekkep oluşturmayı durdurup, değiştirmek veya taşımak üzere ek açıklamalarınızı seçmek için Seç‘i kullanın.

    Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesi

    Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinin Çiz sekmesinde mürekkep ek açıklamaları için farklı çeşitlemeler ve seçenekler bulunur.

    Word


    Excel


    PowerPoint


    Excel; mürekkep stilleri, Silme olanağı ve Seç‘i belirlediğinizde seçime geçme gibi temel özelliklerle birlikte sunulur.

    Word ve PowerPoint içindeki Çiz sekmesinde Mürekkepten Matematiğe düğmesi bulunur. Bu düğmeyi kullanarak karmaşık matematik denklemlerini hızla yazabilir ve metne dönüştürebilirsiniz. Word, Excel veya PowerPoint’te Ekle > Denklem > Mürekkep Denklemi seçeneğine giderek de bir mürekkep denklemi ekleyebilirsiniz.

    PowerPoint şeridinde dört mürekkep silgisi bulunur: standart Küçük ve Orta silgiler, Vuruş silgisi ve Segment silgisi. Vuruş Silgisi, tek bir dokunuşla bir mürekkep vuruşununun tümünü siler. Segment Silgisi, mürekkebi başka bir çizgiyle kesiştiği noktaya kadar silerek daha hassas denetim olanağı sunar.

    PowerPoint kullanırken, mürekkep çizimlerinizi seçtikten sonra Şekillere Dönüştür seçeneğini belirleyerek bunları Şekillere dönüştürebilirsiniz. Bu, doğal serbest çizim ve mürekkep oluşturma duygusunu, Office grafik şekillerinin sadeliği ve standartlığıyla birleştiren mükemmel bir seçenektir.

    Excel ve PowerPoint’te, mürekkebi seçmeyi sağlayan serbest biçimli bir araç olan Kement Seçimi  aracı bulunur. Mürekkep çiziminin belirli bir bölümünü seçmek için aracı kullanarak sürükleyin. Daha sonra bu nesne üzerinde istediğiniz gibi değişiklik yapabilirsiniz.

    Hem Excel hem de PowerPoint’te dijital kalem kullanarak, şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan bir alanı seçebilirsiniz. Şeridi ziyaret etmeden mürekkepli Kement Seçimi için, desteklenen dijital kalem düğmesini kullanın. Sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.


    Ayrıca, PowerPoint içinde, mürekkep çizimlerini bir slayt üzerinde gösterebilirsiniz. Çizimleri ileri veya geri doğru oynatın. Bu özel efekt, slaytlarınızdaki içeriği gizlemenize ve ortaya çıkarmanıza ya da bir grup veya serideki bağımsız öğeleri ön plana çıkarmanıza olanak tanır. Mürekkebin hangi sırayla çizildiğini görebilir, gösterimi duraklatabilir ve gösterimin başlatılacağı noktayı seçebilirsiniz. Sunu üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, adım adım yönergeler sağlamak için Mürekkep Gösterimi özelliğinden yararlanabilirsiniz.

    Bir Office 2016 masaüstü uygulaması kullanıyor ve Office etkin bir kalem veya ekran kalemi algıladığında otomatik olarak mürekkep oluşturma modunda olmak istemiyorsanız, nesneleri varsayılan olarak seçmek için kalem kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    Masaüstü uygulamasında otomatik mürekkep oluşturmayı kapatmak için

  3. Dosya > Seçenekler‘e gidin ve Gelişmiş‘i seçin.
  4. Kalem bölümünde, İçerik seçmek ve etkileşimde bulunmak için varsayılan olarak kalem kullan ifadesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

    Tercihlerinize bağlı olarak, her Office uygulamasında bu ayarı açabilir veya kapatabilirsiniz.

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi, uygulamaların masaüstü sürümündeki sekmelere benzer. Çizim özelliklerini kullanabilmek için öncelikle Windows 10 ‘u en son sürüme güncelleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için ekranınızın sol alt köşesindeki Windows tuşunu ve Ayarlar > Güncelleştirme ve Güvenlik > Windows Update‘i seçin. Güncelleştirmeleri denetle‘ye tıklayarak en son güncelleştirmeleri alın.

    Word


    Word, çalışmaya başlamanız için gereken temel seçeneklerle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, bir tona odaklanmanıza yardımcı olmak için renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    Excel


    Excel de temel mürekkep seçenekleriyle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    PowerPoint


    PowerPoint’te temel mürekkep seçenekleri bulunur: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri. Ayrıca, seçim aracı ve çizimleri şekillere dönüştürme seçeneği de bulunur.

    Surface kalemini veya başka herhangi bir etkin kalem cihazını kullanarak şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan mürekkep nesnesini seçebilirsiniz. Kalemin desteklenen düğmesini basılı tutmanız ve seçmek için çizim yapmanız yeterlidir. Seçiminizi yaptıktan sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.

    Mobil cihazlarda mürekkep oluşturma modu

    Varsayılan olarak, mobil cihaz kullanılırken Dokunarak Çiz (veya “Mürekkep oluşturma modu”) açık olur. Çiz sekmesine ve bir kaleme dokunmanız yeterli olur; slayt üzerinde mürekkeple çizmeye başlayabilirsiniz.

  • PowerPoint Mobile uygulamasında mürekkep oluşturma modundan çıkmak (böylelikle nesneleri seçebilmek ve etkileşimli çalışabilmek) için, Çiz sekmesinde Seç  öğesine dokunun.
  • iOS veya Android cihazında, Çiz sekmesinde bir kalem veya vurgulayıcı seçtiğinizde Mürekkep oluşturma modu açılır. Bunun dışındaki durumlarda, Seçim modunda olursunuz.

    Windows 10 Mobile telefonlarda Office’te bulunan Çiz sekmesi

    Windows 10 Mobile telefonlardaki Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesini bulma

  1. Ekranın sağ alt köşesindeki Diğer düğmesini  seçin.
  2. Çiz sekmesini seçin.


    NOT : Şu anda, Windows 10 Mobile’da Word üzerinde mürekkep oluşturma, yalnızca Insider kullanıcıları için mevcuttur.

    Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.