Sadece bir kullanıcıya mail gönderilme problemi?

Gönderici client'ında Address Book'un güncel olmaması sebebiyle bir "auto-complete cache" sorunu yaşanıyorsa. Çözüm için şu şekilde ilerleyebilirsiniz:

  • 1. Outlook'ta yeni email gönderim ekranında "TO:" (KİME) alanına söz konusu email adreslerini tuşlamaya başladığınızda, bu adresler auto-complete tarafından getirilecektir. Bu şekilde ekranda öneriler belirdiğinde, sağ kısımlarında göreceğiniz "X" ikonuna tıklayarak bu adreslerin cache'ten silinmelerini sağlayın. https://support.office.com/tr-tr/article/Otomatik-Tamamlama-listesinden-ad-silme-9b8393e7-65fc-4734-a527-a343fe96c629?ui=tr-TR&rs=tr-TR&ad=TR
  • 2. Ardından yine Outlook'ta, "Gönder/Al" sekmesinde, "Gönder/Al Grupları"na ve ardından "Çevrimdışı Adres Defterini Yükle"yi tıklayın ve Address Book'un güncellenmesini sağlayın, işlemin tamamlanmasını bekleyin. https://support.office.com/tr-tr/article/%c3%87evrimd%c4%b1%c5%9f%c4%b1-Adres-Defterini-Kar%c5%9f%c4%b1dan-Y%c3%bckleme-ff184365-5f34-4d4c-8fd5-6e8855e980f9?ui=tr-TR&rs=tr-TR&ad=TR
  • 3. Son olarak Outlook'u yeniden başlattıktan sonra durumu test edin.

Office 365'de sadece lisanslı kullanıcıları nasıl görebilirim?

  • Portal.office.com sayfasına giriş yapalım ve yönetici sekmesine gelelim.
  • Açılan sayfada sol menüde bulunan kullanıcılar sekmesine girelim.
  • Etkin kullanıcılar'ı girelim.
  • Görünüm sekmesinden " Lisanslı Kullanıcılar " seçeneğini tıklayalım.
  • Kullanıcıları gördüğünüz sayfada sağ üst köşede, dışa aktar seçeneğini tıklayalım.
  • Kullanıcıları gördüğünüz sayfada sağ üst köşede, dışa aktar seçeneğini tıklayalım.

Gruba gonderilen e-postalarda grupta kişinin kendisi de varsa, mailin tekrar kişiye düşmemesi sağlanabilir mi ?

Ekteki ekran görüntüsünde örneğini gönderdiğim şekilde, kullanıcının OWA'sında oluşturacağınız bir kural ile istediğiniz sonuca ulaşabilirsiniz.

  • Kullanıcının OWA'da (https://outlook.office.com/owa/) oturum açmasını sağlıyoruz.
  • Sağ üst kısımdaki dişli ikonuna tıklayarak "Ayarlar"a gidiyoruz ve "Uygulama Ayarları" başlığı altında "Posta"yı tıklayarak ilerliyoruz.
  • Gelecek ekranda, "Posta > Otomatik İşleme > Gelen Kutusu ve Süpürme Kuralları" menülerinde ilerliyoruz.
  • 4. Gelen ekranda "+" ikonuna tıklayarak ve ilettiğim ekran görüntüsünü referans alarak kuralı oluşturuyoruz. Dikkat etmemiz gereken noktalar, "Bu kişiden alındı" alanında kullanıcının kendisinin, "ve şu kişiye gönderildi" alanında da üyesi olduğu grubun seçilmesi olacaktır.

Exchange Online'da Disclaimer nasıl ayarlanır?

  • "Exchange Yönetim Merkezi > Posta Akışı > Kurallar" menülerinde ilerleyin,
  • Yeni kural oluşturmak üzere + ikonuna tıklayın ve "Bildirimleri uygula..." şablonuyla ilerleyin,
  • İlettiğim ekran görüntüsünü referans alarak kuralı düzenleyin,
  • Bildirim metnini HTML kodları ve attribute'lardan faydalanarak şu şekilde belirledim, siz de yapınıza göre değiştirebilirsiniz:
  • %%DisplayName%% | %%Title%%
  • %%Email%%
  • PeakUp Information Technologies

"Şu koşul dışında" bölümünde, örnek olarak "PeakUp Information Technologies" metni geçiyorsa, kuralın tekrar etmemesi yönünde bir ayar yaptım. Aksi takdirde, kural, gönderilen her email'de, yanıtta ve forward'da çalışacağı için, disclaimer (bildirim metni) tekrar tekrar eklenecektir. İleteceğim şu makaleden de faydalanabilirsiniz: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn600323(v=exchg.150).aspx Tekrar vurgulamak isterim ki, bu ayarı gerçekleştirirseniz, halihazırda Outlook'larda kullanılan imzaların altına bu disclaimer (bildirim metni) ayrıca eklenecek, Outlook imzalarını iptal etmeyecektir.