Power BI ‘ın DAX Fonksiyonları: FILTER fonksiyonu

Merhabalar sevgili okur! Bu yazımızda Power BI ‘ın DAX fonksiyonlarından FILTER fonksiyonunu inceleyeceğiz. Bu fonksiyon da en çok kullanılanlarından. Önceki yazılarımızda bu fonksiyon gibi çok kullanılan temel fonksiyonlardan bahsetmiştik. Onların detaylarına da  buradan ulaşabilirsiniz.

Hemen ilk etapta kullanacağımız veri setinden bahsedelim. Yine kaggle.com’dan alacağımız veri seti Spotify’daki Top 50 şarkı ve bu şarkıların detaylarını içeriyor. Buradan indirebilirsiniz.

FILTER fonksiyonu, istediğimiz koşullara göre filtrelenmiş veri setleri oluşturmamıza olanak sağlar. Fonksiyon sonucunda bize bir tablo döndürür. Bu sebeple tablo fonksiyonları arasındadır. Yalnızca FILTER fonksiyonunu kullanacaksak, başka fonksiyonların içinde kullanmayacaksak, bu fonksiyon mutlaka New Table komutuyla kullanılmalıdır. Tekrardan hatırlatalım, Power BI arayüzünü Türkçe kullansak dahi DAX fonksiyonlarını İngilizce olarak kullanma zorundayız. FILTER fonksiyonunun söz dizimi şöyledir:

=FILTER(<İşlem Yapılacak Tablonun adı> , )

Bu iki parametrede mutlaka yazılmalıdır yoksa fonksiyon hata döndürür. Yapılacak filtreme işlemini biraz açarsak şu şekilde ifade edebiliriz. “<“, “>”, “=”, “<>” gibi matematiksel ibareler kullanılarak sonucunda doğru ya da yanlış ibaresinin döndürülmesi gerekir. Daha karmaşık filtreleme işlemleri için mantıksal operatörlerde (And & Or) kullanabilirsiniz.

İşe, Power BI ‘a bu veri setini aktarmakla başlayalım. Bunun için Giriş(Home) sekmesinde Veri Al (Get Data) seçeneklerinden Text/CSV seçerek bu veri setinin yolunu gösterelim. Bu .csv formatlı dosyayı almak için OK ‘a tıkladığınızda kendisi metinler arasındaki ayracı tanıyacak otomatik sütunlara bölünmüş halini Navigasyon penceresinde gösterecek. Burada Load diyerek verinin Power BI ‘a yüklenmesini sağlıyoruz.

Bu veri setinde FILTER fonksiyonuyla 2 yeni tablo oluşturacağız. Bunun için Modelleme sekmesinin altındaki Yeni Tablo komutuna tıklıyoruz.

1-Rakamsal İfadeler Kullanarak Filtreleme İşlemi

İlk tablomuz Dans edilebilirlik kapasitesi yüksek şarkılardan oluşacak. Bunu ana tabloda sorgulamamızı sağlayacak sütun Dancebility sütunu. Bu sütunda 80’i geçen değerleri listeyeceğiz. Bu filtreleme ifadesini yazmak için “>” matematiksel operatörü kullanacağız. Bir sütundaki satırlar için filtreleme işlemi yaptığımız için o sütunun ismini yazmamız yeterli olacaktır. Yazacağımız söz dizimi şöyle olacak:

Dans 80 ustu = FILTER(top50, top50[Danceability]>80)

2-Metinsel İfadeler Kullanarak Filtreleme İşlemi

İkinci tablomuz Pop şarkılarını listelemek olacak. Bunun için Genre sütununu kullanacağız. Bu sütunda yalnızca pop ibaresi geçen satırlar bizim için doğru olan satırlar olacak.

Pop_Sarkilar = FILTER(top50,top50[Genre]="pop")

Hem metinsel hem de sayısal ifadeleri kullanarak filtre kullanmış olduk. Dikkat ettiyseniz sayısal ifadeleri kullanırken sayıları çift tırnak içine almadık. Çift tırnak yalnızca metinlerde kullanılır. Asla unutmayın ki:

İki tek tırnak, çift tırnak yapmaz!

Tek tırnaktan kastım kesme işareti. Bazen karşılaştığımız durumlarda iki adet kesme işareti yanyana kullanılarak işlemler yapılmaya çalışıyor. Bilgisayar dilinde bu iki ifadenin yeri farklı olduğu için görüntüde doğru bile gözükse fonksiyon sonucu hatayla karşılaşırsınız. O yüzden bu konuda dikkatli davranmanızı tavsiye ederim.

Tüm bu işlemlerden elde ettiğimiz yeni tabloları rapor tarafına taşıma tarafına geldik. Ben filtre uyguladığımız sütunları getirdim öncelikle. Hemen sol tarafa da hiç filtre uygulanmamış tam sırayı koydum. İsterseniz bu dosyaya buradan ulaşabilirsiniz.

spotify top 50 report Bu yazımızda Power BI DAX fonksiyonlarından Filter fonksiyonunu inceledik. Başka yazılarımızda başka fonksiyonları, çeşitli sorunları, çıkmazları, yapılabilirlikleri incelemeye devam edeceğiz. Kendinize iyi bakın!

Good game well played.

Metin, Sayı ve Tarihlerinizi Kolayca Filtreleyin!

Verileri filtreleme; verilerin daha anlamlı olması, istenilen verilerin kolayca bulunup düzenlenmesi ve neticesinde daha etkili kararlar alınmasına yardımcı olur. Bir veya daha fazla sütuna filtreleme işlemi uygulayabilirsiniz. Bir filtreleme sadece görmek istediklerinizi değil görmek istemediklerinizi de denetler. Verileri filtrelediğinizde, veriler filtre ölçütüyle eşleşmediğinde satırların tamamı gizlenir. Aynı zamanda sayısal ve metin değerlerini filtreleyebilir veya arka planına ya da metnine renk biçimlendirmesi uygulanmış hücreleri rengine göre filtreleyebilirsiniz.

Şimdi Excel İleri Eğitimi konularımızdan biri olan metin, sayı, tarih filtreleme işlemini; müşteri ve satış bilgilerinin olduğu bir listede Satış Bölgesi İstanbul, Satış 10000-15000 tl arası ve Tarih 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtreleme uygulamasını birlikte yapalım.

Öncelikle filtreleme işlemi uygulamak için listedeki herhangi bir hücreyi tıkladıktan sonra Veri sekmesinin altında bulunan Sırala ve Filtre Uygula grubundan Filtreleye tıklıyoruz. Sütun başlıklarının yanında filtreleme işlemlerini gerçekleştirmek üzere işaretler belirecektir. Satış  Bölgesini sadece İstanbul olarak filtrelemek için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranını açıyoruz. Bu ekranda tüm satış bölgeleri seçili olarak gelecektir. Tümünü seç işaretini kaldırıp ister listeden sadece İstanbul’u seçebilir isterseniz ara alanından İstanbul’u aratarak seçiminizi yapabilirsiniz.

 

Satış sütununa 10000-15000 tl arası bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Sayı Filtreleri ve ardından Arasında seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında 10000’den büyük 15000’den küçük ayarlamalarını yaptıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 arası olan satışlar filtrelenecektir.

 

Tarih sütununa 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Tarih Filtreleri ve ardından Sonra seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında filtre ölçütü olarak 1.1.2010  yazıldıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 tl arası olan satışlardan 1.1.2010 sonrası olanlar filtrelenecektir.

 

Artık metin, sayı ve tarih verilerinizi kolayca bulup düzenleyebilir ve neticesinde daha etkili kararlar alabilirsiniz.

Başka bir makalede görüşmek üzere…