Teams toplantıları için Kelime Bulutu Anketi

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz Teams toplantılarındaki anket yeteneklerimize eklenen yeni bir özellik olacak. Bildiğiniz gibi şu ana kadar Teams toplantılar için sadece iki tane Forms anketi seçeneğimiz vardı. Ancak artık, Teams toplantılarında Microsoft Forms anketi, yakında Kelime Bulutu isimli yeni bir soru türüne sahip olacak. Bu soru türü, toplantınızdaki katılım durumunu önemli ölçüde iyileştirebilir ve herkesin bir şekilde toplantıya dahil olmasını sağlayabilir.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Bu güncellemenin Eylül sonlarına doğru kullanıma sunulması ve Ekim’in başlarında kullanıma sunulmasının tamamlanması beklenmekte.

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Teams’deki Kelime Bulutu Anketi, toplantı katılım durumunuzu önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu anket, kalabalığın içindeki izleyici görüşlerini/duygularını yansıtmak için mükemmel bir yoldur.

Önceden, Teams toplantısındaki Forms anketinde yalnızca çoktan seçmeli anket ve test seçeneği vardı. Bu sürümle birlikte, ek bir soru türü olan kelime bulutu anketi de diğer ikisi arasında kendisine yer buluyor olacak. Bu durum, sunum yapan kişilerin, katılımcıların görüşlerini almak için açık uçlu bir soru oluşturmasına olanak tanır.

  • Yazma sayfası için (Anket sahibi deneyimi)
    • Anket sahibi, yazma sayfasında bir kelime bulutu anket sorusu oluşturabilecektir.
    • Sonuçları paylaşma:
      • Toplantı katılımını iyileştirmek için varsayılan ayar “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” olarak ayarlanacaktır.
      • Sunum yapan kişi, sonuçları katılımcılarla paylaşmak istemezse, ayarı değiştirebilir ve “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” ayarının seçimini kaldırabilir.
  • Cevap balonu için (Katılımcı deneyimi)
    • Katılımcılar, kelime bulutu görünümünü cevap sayfasında görebileceklerdir. Katılımcıların kelime bulutu anketiyle etkileşim kurması için iki yol bulunacaktır:
      • Kelime bulutuna eklenecek bir kelimenin doğrudan yazılması
      • Kelime bulutu görünümünde belirli bir kelimeyi “Beğenme” yeteneği.

NOT: Tıpkı çoktan seçmeli bir ankette geçerli ayarlarda olduğu gibi, verilen yanıtlar anonimdir. Bu nedenle diğer kullanıcılar kelime bulutuna kimin hangi kelimeyi gönderdiğini bilemez.

Kelime Bulutu’nun Katılımcı Ekranındaki Görünümü

Word Cloud Poll

 

Hazırlanmak İçin Yapmanız Gerekenler

Yöneticilere ve kullanıcılara bu yeni özellik hakkında bilgi vermek için belgelerinizi güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

 

Microsoft Forms anketlerini oluşturmak ve düzenlemek artık her zamankinden daha kolay! Nasıl olduğunu buradaki yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Şu an gündemde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru mu var? O zaman bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

 

 

Bir Davetli Listesine Power Automate ile Takvim Göndermek

Tüm etkinlik davetleriniz için katılımcılara özel hitap, etkinlik içeriği ve etkinlik konumu gibi verileri özelleştirerek toplantı takvimlerini Power Automate üzerinden iletebilirsiniz.

Bu sayede tek tek takvim oluşturmak için uğraşmazsınız. Size sadece katılımcı listesi ve etkinlik detayını belirlemek kalır.

Tablo Oluşturma

OneDrive içerisinde bir Excel açılır. Ekle sekmesinden Tablo seçilerek sayfaya bir tablo eklenir.

Bu tabloya, aşağıda yer alan görseldeki gibi Mail, AdSoyad ve etkinlik detaylarını içeren bilgiler yazılır.

Bu tabloda var olan her bir satır için ayrı ayrı toplantı mailleri akış tarafından gönderilecek.

Etkinlik tarih ve saat bilgisi Power Automete’in beklediği formatta olması adına 2020-03-23T13:00:00 biçiminde yazılmıştır. Saat formatı, 24 saat biçimindedir ve tam belirttiğiniz saat için etkinlik oluşturulacaktır.

Power Automate Akış Süreci

Yeni boş bir akış ile işleme başlanır.

Tablodaki veriler doldurduktan sonra akış bireysel tetiklenerek çalıştırılacak. Bu nedenle akışı Flow button (Manually trigger a flow) ile başlatıyoruz.

Bir sonraki adımda Excel tablosundaki verileri ekleyebilmek için Excel for Bussiness (Tablodaki satırları listele/ List rows present in a table) eklenir. Bu nesnenin içerisine az önce oluşturulan tablo eklenir.

Bir sonraki adımda Outlook (Etkinlik Oluştur/ Create an Event) eklenir.

Bu adımda Excel tablosunun kolonları ilgili alanlara eklenir. Excel alanlarının (mail, ad soyad, tarih, vs) seçilmesiyle Her birine uygula (Apply to each) nesnesi otomatik olarak akışa eklenecektir. Her birine uygula nesnesi sayesinde Excel tablosundaki her bir satır için etkinlik oluşturulacaktır.

İlgili alanlar doldurulduktan sonra sol üst köşeden akışa isim verilir. Ör: Belirli bir listeye Outlook takvimi göndermek. Akış sağ üst köşeden kaydedilerek kapatılabilir.

Excel tablosundaki bilgiler teyit edilerek akış çalıştırılabilir.

 

Power Automate Outlook Bağlantısı için linke göz atabilirsiniz.

OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.